如何輕松了解Office新增功能
與Office 2007相比,Office 2010新增了許多功能,而且Office 2010的工作界面簡潔明了,標志也改為了全橙色,而不是此前的四種顏色。由於程序功能的日益增多,微軟專門為Office 2010開發了這套全新的工作界面。
1.截屏工具
Windows 7操作系統中自帶了一個簡單的截屏工具,Office 2010中的Word、Excel等組件中也增加了這個截屏功能,在“插入”面板中可以找到“屏幕截圖”按鈕。“屏幕截屏”功能支持多種截圖模式,特別是自動緩存當前打開窗口的截圖。下面以Word2010為例,介紹其具體操作步驟。
在Word 2010中,切換至“插入”面板,在“插圖”選項板中單擊“屏幕截圖”按鈕,在彈出的列表框中,選擇“屏幕剪輯”選項,如下圖所示。
即可進入截屏界面,拖曳鼠標進行屏幕剪輯,釋放鼠標後,即可完成屏幕截圖操作,如下圖所示。
2.背景移除工具
在Word 2010中,用戶可以在Word 2010申的圖片工具下方,或者在“頁面布局”面板中找到“背景移除工具”按鈕麓。當用戶執行簡單的摳圖操作時,就無需動用Photoshop等圖像處理軟件,使用背景移除工具就可以執行添加、去除水印等操作。
3.限制編輯
在線協作是Office 2010中一個非常重要的功能,也符合當今辦公趨勢。在Office2010中,“審閱”面板中新增了“限制面板”按鈕交,限制人員對文檔的特定部分進行編輯或設置格式,用戶可以防止格式更改、強制跟蹤所有更改或僅啟用備注。旁邊還增加了“阻止作者”按鈕,用於阻止任何人對文檔進行修改。
4.打印選項
與Office 2007中的打印選項相比,Office 2010中打印選項的各個參數全部顯示在選項卡中,成為一個控制面板。
5.SmartArt模板
SmartArt是Office 2007引入的一個圖形創建功能,可以輕松制作出精美的業務流程圖,而Office 2010在現有類別下增加了大量的全新模板,還增加了很多全新類別。
除此之外,Word增加了屏幕取詞、文字視覺效果和圖片藝術效果等功能,Excel也增加了迷你圖、自定義插入公式等功能。
如何輕松了解Office2010新增功能.