熟練掌握 Word 快捷鍵，能讓文件編輯效率成倍提升。本文系統整理官方標準快捷鍵，按功能分類，方便查閱與記憶。
一、文字與圖形編輯
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|
| Ctrl+C | 複製 |
| Ctrl+X | 剪下 |
| Ctrl+V | 貼上 |
| Ctrl+Shift+F3 | 貼上「剪貼簿」內容 |
| Alt+Shift+R | 複製上一節頁首/頁尾 |
| Ctrl+Z | 復原 |
| Ctrl+Y | 取消復原/重複 |
| Ctrl+Delete | 刪除右側一字 |
| Ctrl+Backspace | 刪除左側一字 |
| F2 → 移動游標 → Enter | 移動選取內容 |
| Alt+F3 | 建立自動文字 |
二、特殊字元插入
| 快捷鍵 | 插入字元 |
|---|
| Ctrl+Enter | 分頁符號 |
| Shift+Enter | 換行符號 |
| Ctrl+Shift+Enter | 分欄符號 |
| Ctrl+- | 選擇性連字號 |
| Ctrl+Shift+- | 不換行連字號 |
| Ctrl+Shift+Space | 不換行空白 |
| Alt+Ctrl+C | © 版權符號 |
| Alt+Ctrl+R | ® 註冊商標 |
| Alt+Ctrl+T | ™ 商標 |
| Alt+Ctrl+. | … 省略號 |
三、選取技巧（鍵盤派必學）
- 基本：Shift + 方向鍵/ Home/End/PgUp/PgDn
- 以「字」為單位：Ctrl+Shift + ←/→
- 以「段」為單位：Ctrl+Shift + ↑/↓
- 全文：Ctrl+A
- 直選模式：Ctrl+Shift+F8 + 方向鍵（Esc 取消）
- 表格選取：Tab/Shift+Tab 換儲存格；Alt+5（小鍵盤）選整張表。
四、游標快速移動
| 快捷鍵 | 移動目標 |
|---|
| Ctrl+←/→ | 字詞開頭/結尾 |
| Ctrl+↑/↓ | 段落開頭/結尾 |
| Home/End | 行首/行尾 |
| Ctrl+Home/End | 文件開頭/結尾 |
| Ctrl+PgUp/PgDn | 上一頁/下一頁頂端 |
| Shift+F5 | 上一編輯位置/上次關閉位置 |
| 表格中：Alt+Home/End | 列首/列尾 |
| Alt+PgUp/PgDn | 欄首/欄尾 |
五、檔案與視圖操作
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|
| Ctrl+N | 新建文件 |
| Ctrl+O | 開啟文件 |
| Ctrl+S | 儲存 |
| Ctrl+W | 關閉文件 |
| Alt+Ctrl+S | 分割視窗 |
| Alt+Shift+C | 取消分割 |
| Alt+Ctrl+P | 切換版面檢視 |
| Alt+Ctrl+O | 切換大綱檢視 |
| Alt+Ctrl+N | 切換草稿檢視 |
六、尋找/取代/瀏覽
- Ctrl+F 尋找
- Ctrl+H 取代
- Ctrl+G 定位 (頁碼/書籤/註腳…)
- Alt+Ctrl+Y 重複尋找
- Alt+Ctrl+Z 返回上一定位處
- Alt+Ctrl+Home 瀏覽物件
七、審校與註解
- Alt+Ctrl+M 插入批註
- Ctrl+Shift+E 切換修訂追蹤
- Home/End 移至批註首/尾
八、參考資料（目錄/索引/腳註）
- Alt+Shift+O 標記目錄項
- Alt+Shift+I 標記引文項
- Alt+Shift+X 標記索引項
- Alt+Ctrl+F 插入腳註
- Alt+Ctrl+E 插入尾註
九、常用格式快鍵（整理版）
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|
| Ctrl+B | 粗體 |
| Ctrl+I | 斜體 |
| Ctrl+U | 底線 |
| Ctrl+Shift+> | 放大字型 |
| Ctrl+Shift+< | 縮小字型 |
| Ctrl+Shift+= | 上標 |
| Ctrl+= | 下標 |
| Ctrl+Q | 清除段落格式 |
| Ctrl+Space | 清除字元格式 |
| Ctrl+D | 開啟字型對話框 |
| Ctrl+Shift+F | 選取工具列字型下拉 |
建議列印張貼螢幕邊，每天練習 3-5 個新快捷鍵，一個月內即可脫離滑鼠依賴，編輯速度質變。