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Word 複雜大表格製作不求人:「取最大值法」搭配合併儲存格,一步到位

面對行列交錯、標題跨列跨行的複雜 Word 表格,新手常不知從何下手。核心秘訣只有兩步:先插入「最大行列數」的空表格,再大量使用「合併儲存格」。

實戰案例:18 欄 × 13 列的排課表

  1. 分析原表:最多 18 欄、13 列 → 插入 18×13 空白表格。

  2. 依原表結構,逐區塊合併儲存格:
    • 第一行「年級」跨第 4~18 欄 → 選取合併。

    • 左上大標題跨 1~3 欄、1~3 列 (3×3=9 格) → 合併。

    • 「星期五、具體時間、監考人」每兩列合併。

    • 「科目 1」行跨第 4~18 欄 → 合併。
  3. 微調儲存格寬高,完美還原原表外觀。

心法總結

  • 「取最大值」建立骨架,避免反覆插入/刪除行列。
  • 「合併儲存格」塑造結構,由大區塊到細節逐層推進。
  • 最後調整寬高,視覺對齊。

掌握此法,再複雜的表格也能化整為零,從容應對。

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