word常用經典技巧30條（常用word辦公必知）

1，三招去掉頁眉那條橫線

（1、在頁眉中.在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”.應用於“段落”

（2、同上.只是把邊框de顏色設置為白色（其實並沒有刪de.只是看起來沒有了.呵呵）

（3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到de,又要多出一步作刪除--

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

 

2，批量轉換全角字符為半角字符

首先全選.然後“格式”→“更改大小寫”.在對話框中先選中“半角”.確定即可

Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令.然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行.如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”.這些常用de參數及功能如下：

/n：啟動Word後不創建新de文件.

/a：禁止插件和通用模板自動啟動.

/m：禁止自動執行de宏.

/w：啟動一個新Word進程.獨立與正在運行deWord進程.

/c：啟動Word.然後調用Netmeeting.

/q：不顯示啟動畫面.

另外對於常需用到de參數.我們可以在Wordde快捷圖標上單擊鼠標右鍵.然後在“目標”項de路徑後加上該參數即可.

3，快速打開最後編輯de文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯de文檔.可以用簡單de宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中de“宏”菜單項.單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中.在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”.點擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”.點擊最近打開文件列表中顯示de第一個文件名；並“停止錄制”.保存退出.下次再啟動Word時.它會自動加載你工作de最後一個文檔.

4，格式刷de使用

（1、設定好文本1de格式.

（2、將光標放在文本1處.

（3、單擊格式刷按鈕.

（4、選定其它文字(文本2).則文本2de格式與文本1 一樣.

若在第3步中單擊改為雙擊.則格式刷可無限次使用.直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止.

刪除網上下載資料de換行符（象這種“↓”）

5，在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下de小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容.單擊全部替換.就把大量換行符刪掉啦.

6，選擇性刪除文件菜單下de最近使用de文件快捷方式.

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除.若要選擇性刪除.可以按ctrl+Alt+ -三個鍵.光標變為一個粗減號後.單擊文件.再單擊要刪除de快捷方式就行了.

7，建立一個矩形選區：

一般de選區建立可用鼠標左鍵.或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵.當復制一個規則de矩形區域時.可先按住Alt鍵.然後用鼠標左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余de成塊de空格.大家試一試*^_^*

8，將字體快速改為上標或下標de方法：

本人在一次無意間發現了這個方法.選定你要下標de字.然後在英文狀態下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de鍵.就可以了.上標只要在按Ctrlde同時也按住Shift,大家可以試試.

9，讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開de表格某個位置上.按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵.這時你就會發現表格中間自動插入一個空行.這樣就達到了將一個表格一分為二de目de.

10，用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”.按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”.例如輸入空心字“心”.選擇該“心”字剪切.在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件）.選中該字.點擊工具欄中de“分解圖片”按鈕.這樣可以選擇“心”中de任意筆畫進行一筆一畫de拆分了.

11，快速刪除段前段後de任意多個空格

選定這些段段落.單擊居中按鈕.然後再單擊原來de那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊de.先單擊其它對齊方式按鈕.再單擊居中按鈕就行了）.是不是這些空格全不見了？

只要打開WORD新建一個空文檔de時候.出現de不是空de文檔.而是我以前打de一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；

然後:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；

然後：OK（XP系統）

12，快速輸入平方de方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

13，WORD中表格de選擇性錄入

（1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

（2.輸入數據,完成

（3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它de輸入.

標點符號de全角/半de轉換用：Ctrl+.

數字字母de全角/半de轉換用：Shift+空格

14，輕松了解工具欄按鈕de作用

按下“shift+F1”鍵.鼠標指針旁多了一個“？”號.想知道哪個按鈕

de作用.就用鼠標單擊哪個.

15，要經常在文檔中插入自己公司de信息

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內容.再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定.以後凡是在文檔中要用到這個信息de地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ號碼

說明：有些輸入法不支持這個功能.鍵入標記名稱後要按一下空格才行.

16，快速換頁de方法

雙擊某頁de右下腳.光標即可定位在那裡.然後按回車直到換頁.ctrl＋回車點插入按紐.分隔符.選中分頁符.然後確認就OK了 ！！！

表格de簡單調整寬度

鼠標放在表格de右邊框上帶鼠標變成可以調整大小de時候

雙擊

根據表格內de內容調節表格大小

17，代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯.在右邊出現de搜索框中輸入要查de單詞.回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語.

18，第一次使用可能要安裝.

[Alt]鍵實現標尺de精確定位

如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象de位置.那麼你點擊標尺設置頁邊框或標簽時.您只可以將其設置為1字符或2字符.但不能設為1.5字符！要想設置更為精確de度量單位（例如百分之幾字符）.在按住[Alt]鍵de同時.點擊並移動標尺或邊框.此時標尺將用數字精確顯示出當前de位置為百分之幾字符位置.

19，用“記事本”去除格式

網頁上COPY下來de東西往往都是有網格de.如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章.先粘貼到記事本當中.再粘貼到WORD中.就可以去除網格等格式.再全選選擇清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定.這樣省事多了.（計算機應用技術，電腦技術網http://./）

20，快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換de文檔保存退出.如:保存在桌面

然後新建一個文件.把想轉換de文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

21，恢復officede默認設置

比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啟動word會恢復默認值.

22，讓Word只粘貼網頁中de文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要de網頁內容並按“Ctrl+C”鍵復制.打開Word.選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”.在出現de對話框中選擇“無格式文本”.

方法二、選中需要de網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵復制.打開記事本等純文本編輯工具.按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中.然後再復制並粘貼到Word中.

23，ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對於經常寫論文de朋友應該有點幫助.

24，將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

（1、先輸入阿拉伯數字(如1234).全選中.單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”.即變為大寫數字（如壹仟貳佰三拾肆）.會計朋友非常適用.

（2、其他像一千二百三十四.甲、乙…….子、丑…….羅馬數字等de轉換.可參考上法.

25，Word中de常用快捷鍵吧

“字體”對話框 Ctrl+D

選擇框式工具欄中de“字體”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果 Ctrl+Shift+=

“下標”效果 Ctrl+=

“關閉”命令 Ctrl+W

26，Word快捷鍵一覽表

序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…&he