網開雲辦公申請審批模塊採用「流程引擎+表單引擎+通知引擎」三引擎架構,支持靈活配置審批節點、條件分支、並行/串行/會簽/或簽多種路由模式,實現從發起到歸檔的全流程數字化閉環。
一、核心設計理念
- 即時發起: 移動端/PC端/企業微信/鉉釘多入口,30秒內發起申請;
- 及時審批: 多通道通知(App推送/短信/郵件/IM/語音電話),支持「拒絕理由必填」「超時自動升級/轉交」;
- 靈活流轉: 可視化流程設計器,拖拽構建複雜業務流程,支持版本管理與灰度發布;
- 人性化設計: 審批人可選「終審」(流程終結)或「繼續流轉」(遞交下一節點),適應臨時授權/特事特辦場景。
二、新建申請全流程
- 進入「協同辦公 → 申請審批」 → 點擊「新建申請」;
- 選擇申請分類(請假/報銷/採購/用印/合同/人事/IT/行政/自定義);
- 填寫動態表單(必填/選填/隱藏/只讀字段由流程模板控制),支持附件/子表/關聯單據;
- 選擇審批流程模板(部門標準/跨部門/特殊事項/緊急通道),系統自動匹配審批人;
- 可手動調整審批人/抄送人/加簽人/轉辦人;
- 點擊「提交」,流程引擎自動計算路由,推送首節點審批任務。
三、審批人操作指南
| 操作 | 說明 | 典型場景 |
| 同意 | 流程流轉至下一節點 | 常規審批通過 |
| 駁回 | 退回發起人/指定上一節點,必填駁回理由 | 資料不全/不符合規定 |
| 終審 | 直接結束流程,無後續節點 | 權限內可決策事項/緊急授權 |
| 轉交 | 指定他人代審,保留原審批人記錄 | 出差/休假/專業領域不匹配 |
| 加簽 | 插入額外審批節點(串行/並行) | 需法務/財務/安全部門會簽 |
| 催辦 | 向當前審批人/其上級發送催辦通知 | 超時未處理/緊急事項 |
四、流程監控與數據分析
- 發起人可實時查看流程圖當前節點、歷史軌跡、各節點耗時;
- 管理員儀表板:流程發起量/平均審批時長/駁回率/超時率/終審率/轉交率;
- 流程效能分析:識別瓶頸節點(平均耗時>SLA)、高駁回率表單(表單設計缺陷)、高轉交率審批人(權責不清)。
五、移動端適配特性
- 語音填寫表單(語音轉文字,方便外勤/駕駛場景);
- 拍照/掃描附件自動OCR識別填入字段;
- 指紋/人臉/手勢密碼二次驗證敏感操作(如大額報銷);
- 離線審批:缺網環境下查看表單/寫意見,聯網自動同步提交。