網開雲辦公公告會議模塊實現「發布-觸達-閱讀-確認-歸檔」全鏈路閉環，支持富文本公告、會議室預訂、視頻會議一鍵入會、閱讀狀態實時追蹤，確保企業信息同步零延遲。

一、公告發布全流程

1. 進入「協同辦公 → 公告會議」 → 點擊「發布公告」；
2. 選擇公告類型：通用公告/緊急通知/政策文件/會議通知/培訓通知/自定義；
3. 編輯內容：支持富文本編輯器（圖片/表格/附件/視頻/超鏈接/代碼塊/數學公式）；
4. 設置接收範圍：全員/指定部門/指定角色/標籤人群/動態群組（如「入職<30天員工」）；
5. 設置觸達方式：App推送(必達)/短信/郵件/IM消息/桌面彈窗，支持「必須確認閱讀」強制回執；
6. 定時發布/立即發布/草稿箱保存；
7. 發布後自動生成公告專屬鏈接，支持分享到群聊/朋友圈/釘釘/微信。

二、會議發布與室內聯動

1. 點擊「發布會議」 → 填寫主題/時間/時長/參會人/會議類型（線下/視頻/混合）；
2. 會議室智能預訂： 選擇樓宇/樓層/容量/設備（投影/視頻會議終端/白板），系統自動檢測衝突並推薦可用室；
3. 視頻會議一鍵生成：集成騰訊會議/騰訊會議Rooms/Zoom/Teams/自建SIP，參會人收到含入會鏈接/會議ID/密碼的日曆邀請；
4. 會議通知同步發送至參會人日曆（CalDAV/Exchange/Google Calendar兼容）。

三、閱讀追蹤與確認回執

• 發布者儀表板實時顯示：已讀/未讀/已確認/未確認 四象限統計；
• 點擊「未讀名單」可一鍵發送催讀通知（短信/電話/IM）；
• 「必須確認」類公告，未確認人員每日自動升級提醒頻次（推送→短信→電話）；
• 導出閱讀明細報表（Excel），含讀取時間/設備/IP/停留時長/滾動深度。

四、歸檔與知識沉澱

• 公告/會議自動歸檔至「企業知識庫-公告會議館」，支持全文檢索；
• 會議紀要/錄屏/簽到表/決議文檔可關聯掛載至原會議記錄；
• 設置保留期限（永久/3年/5年/10年），到期自動轉入冷存儲/申請銷毀審批。