網開雲辦公協同辦公入口設計遵循「一鍵直達、上下文感知、多端一致」原則,嵌入EIM即時通訊面板核心位置,讓用戶從聊天、郵件、日曆等任何場景無縫進入協同辦公工作台。
一、入口位置與形態
- EIM主面板左側導航欄: 固定「協同辦公」圖標(公文包/儀表板圖標),點擊直接打開主面板;
- 聊天會話窗口工具欄: 「+」菜單中內嵌「發起審批」「創建任務」「發起會議」快捷入口,上下文自動帶入群成員/聊天內容;
- 郵件閱讀窗格: 右鍵郵件/工具欄「更多」→「轉為任務/發起審批/創建會議」,郵件內容自動填充表單;
- 日曆視圖: 雙擊時間槽創建事件時,類型選擇「協同會議/協同任務」;
- 全局搜索框: 輸入「/協同」或「/工作」喚出快捷指令面板。
二、上下文感知智能預填
- 從群聊發起任務:自動帶入群成員為執行人/協助人,群名為任務前綴;
- 從郵件發起審批:郵件主題→申請標題,郵件正文→申請理由,附件→關聯附件;
- 從日曆創建會議:時間/參會人/會議室自動帶入,衝突自動檢測;
- 從文檔發起審批:文檔鏈接自動關聯,版本鎖定防篡改。
三、多端一致體驗
| 端側 | 入口位置 | 特色能力 |
| PC客戶端 | 左側固定導航 + 聊天工具欄 + 右鍵菜單 | 鍵盤快捷鍵 / 多窗口並行 / 拖拽文件 |
| Web瀏覽器 | 頂部導航欄 + 側邊欄 + 全局搜索 | 無需安裝 / 多標籤頁 / 剪貼板API |
| 移動端App | 底部導航欄「工作」Tab + 浮動操作按鈕(FAB) | 語音輸入 / 掃碼/拍照 / 離線緩存 / 推送直達 |
| 企業微信/鉉釘/飛書 | 工作台應用列表 / 消息卡片按鈕 / 斜杠指令 | 身份直通 / 組織架構同步 / 免登SSO |
四、管理員配置入口策略
- 進入「管理後台 → 協同辦公 → 入口配置」;
- 可控制:入口圖標/名稱/排序/是否顯示/基於角色顯示/基於應用授權顯示;
- 可配置:快捷指令別名、預設表單模板、默認審批流程;
- 可監控:入口點擊PV/UV、轉化率(點擊→提交)、人均使用時長。