在IBOS首頁的導航菜單中,選擇“人力資源-組織架構-用戶管理”進入添加界面:
編輯用戶賬號信息的界面和新增用戶的界面一致,只是入口稍有差異,點擊用戶列表右邊的編輯圖標,即可進入用戶賬號信息編輯界面,如下圖:
新建或編輯進入的界面如下:
用戶名建議為英文名或者拼音賬號;密碼由字母、數字、符號至少兩種組成,用戶的密碼遺失,可聯系管理員在用戶編輯界面輸入一個新密碼進行初始化操作。手機和郵箱是必填項,必須符合格式方可提交成功。
指定輔助部門是指用戶所在部門,崗位是賬號對應人員的崗位角色。部門和崗位角色都與用戶權限有直接關系。設置錯誤可能會導致權限偏差。
另外,賬號狀態有3種:啟用、鎖定、禁用。啟用是賬號的正常狀態;鎖定賬號後用戶的賬號能夠接收IBOS系統內其他用戶發送郵件等信息,也可以接收審批申請,但是不能登陸;禁用狀態適用員工離職,禁用後賬戶處於凍結狀態,不接收信息,無功能性,僅作為歷史數據在系統裡存在。