Office Online (現稱 Office for the Web) 免安裝、免授權，瀏覽器即可編輯 Word/Excel/PowerPoint/OneNote，檔案自動儲存至 OneDrive。完整操作指南：

1. 登入

1. 瀏覽器輸入登入網址 → Enter

2. 輸入帳號密碼 → 「登入」

3. 登入成功進入首頁

2. 建立與開啟文件 (以 Word 為例)

• 新建：「建立」→ 選擇「Word 文件」/「Excel 活頁簿」/「PowerPoint 簡報」/「OneNote 筆記本」/「Excel 調查」/「純文字文件」
• 可建立資料夾分類管理

• 開啟：點擊文件直接線上開啟，或右鍵選「在 Word Web App 中開啟」/「在 Word 中開啟」(需安裝桌面版)

3. 編輯文件

• 點擊「編輯文件」→「在 Word Web App 中編輯」/「在 Word 中編輯」

• 編輯介面與桌面版高度相似，支援常用排版、插入、審閱功能

• 自動儲存：無需手動存檔，每秒自動同步至 OneDrive

4. 匯出列印 PDF

「檔案」→「列印」→「列印為 PDF」→ 下載/列印

5. 檔案管理 (右鍵/頂部工具列)

• 開啟、下載、重新命名、刪除、共享、移動、複製、版本歷程
• 右鍵文件彈出選單，頂部工具列同步顯示操作選項

6. 上傳本地文件

點擊頂部「上傳」→ 選擇本地文件 → 直接上傳至當前資料夾

7. 登出

右上角登入名稱 → 選單 → 「登出」

注意事項

• 刪除的文件可在「回收站」找回 (保留 30-93 天視方案而定)
• 離線編輯需安裝桌面版 Office 並啟用同步
• 大型/複雜文件 (巨集、ActiveX、複雜樞紐分析) 建議用桌面版