Outlook Express使用技巧

　　讓電腦自動記住郵箱口令

　　每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，並將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在Outlook Express下設置口令記憶方法為：(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目;(2)單擊“郵件”標簽，然後選擇“帳號”下面的郵箱名稱;(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽;(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”後面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。最後單擊確定即可。

　　用ISP郵箱提高發信速度

　　現在免費電子郵件大都支持SMTP和POP3協議，故在設置服務帳號時“工具”→“選項”→“郵件服務器”中的“發送郵件服務器SMTP”和“接受郵件服務器POP3”均填相同的服務器，如海南建恆電子郵局都填“www.88998.com”，但在使用中發現用此服務器發送郵件速度較慢。有沒有捷徑呢?經過試驗發現，發送郵件的服務器不一定要和接受郵件服務器一致，它可以是任何一個連通的主機，但最好是與你相距最近的主機為最快。因此將帳號上“發送郵件服務器“SMTP”由原來的“www.88998.com”改為你的ISP提供的服務器將幫你很大地提高發送速度，且接收郵件人接收到的信箱還是免費信箱。如我將它改我的上網服務器“pub.hy.jsinfo.net”後，速度簡直不可同日而語。這種方法對其它免費信箱也適用。

　　用不同的信箱發送郵件

　　OutLook Express可以使用你所有郵箱中的任意一個來發E-mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結束後，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發送郵件，可單擊菜單中的“以後發送方式”命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱。以後發送郵件時，E-mail就帶有你選擇的郵箱地址。如果是立即發送郵件，可單擊菜單中的“發送郵件方式”命令，在子菜單中選中你需要的發件郵箱，則E-mail就立即 這個郵箱發出。

　　自動分揀收到的郵件

　　用Outlook Express 5.0可通過增強的郵件規則來實現郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。

　　(1)在Outlook Express中，新建多個文件夾以文件夾存放與工作有關的各類郵件，然後單擊“確定”按鈕;(2)選擇“工具/郵件規則/郵件...”命令，若以前沒有創建過郵件規則，則系統將直接進入“新建郵件規則”對話框;否則將進入“郵件規則”對話框，然後再單擊“新建...”按鈕;(3)在“新建郵件規則”對話框中，分別選取“規則條件”下的“若‘發件人’行中包含用戶”和“規則操作”下的“移動到指定的文件夾”，然後單擊“規則說明”中的“包含用戶”超級鏈接;(4)在“用戶”框中鍵入發件人的姓名，然後單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄...”按鈕以直接選取發件人;　　　　(5)返回“新建郵件規則”對話框，單擊“規則說明”中的“指定的”超級鏈接，並選取“收件箱”下的“個人”文件夾，然後給規則重命名，比如“個人郵件規則#1”，最後單擊“確定”即可;(6)重復步驟2到5，以創建各個郵件的分揀規則。

　　用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址

　　對於初上網的用戶，經常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯系人信息的功能，使你能方便地檢索聯系人信息。在Outlook Express中，“通訊薄”使用如下：(1)單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令;(2)在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然後單擊“屬性”命令進行修改;(3)添好或改好後單擊確定即可。

　　有了“通訊薄”後，發送郵件的工作大大被簡化，發送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。

　　拒收“垃圾郵件”

　　在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點擊“添加”，該窗口分為上下兩個部分，上面是“處理條件”，下面是“處理方法”。比如經常收到發信地址為“[email protected]”的垃圾郵件，如果想從今以後不再收到它，可以在“處理條件”欄目中選擇“發件人”，並在其中填入上述地址;接著，在“處理方法”中選擇“從服務器上刪除”;點擊“確定”後，可以看到在描述框內，出現了“如果發件人地址中包含‘[email protected]’，則直接從服務器上刪除”的描述，這就達到了目的。

　　永遠解除亂碼的方法

　　對Outlook Express 5進行設置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1) 打開Outlook Express 5，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“閱讀”標簽;(2)單擊“字體”按鈕，選擇“簡體中文(GB2312)”並把它設置為默認值，設置好後按“確定”按鈕回到“閱讀”對話框;(3)單擊“國際設置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認的編碼”，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會亂碼了。

　　解決亂碼的兩種方法

　　使用電子郵件最大的煩惱莫過於收到亂碼郵件了，這個問題對新手來說尤其嚴重，現在好了，在Outlook Express 5提供了解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊“查看”菜單指向“編碼”命令中的“簡體中文(GB2312)”即可，也可指向“編碼”命令中的“其它”，這裡提供了“阿拉字符”、“波羅的海字符”、“中歐字符”等19種字符選擇，你只需單擊“簡體中文(HZ)”即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標右鍵打開郵件快捷菜單，選擇“屬性”命令;然後在出現的對話框中單擊“詳細資料”標簽，單擊右下角的“郵件源文件...”按鈕，這時就會打開郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內容了。

　　自動添加E-mail地址

　　OutLook Express通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和准確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在打開收到的郵件後，用鼠標右鍵單擊要添加的發信人名稱，然後單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLook Express“工具”菜單上的“選項”命令，打開“常規”選項卡，選中其中的“自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿”項，此後所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。

　　備份你的地址簿

　　在Outlook Express中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由於一些原因，需要重裝系統時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:WindowsApplication DataMicrosoftAddress Book"目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是你的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以後重裝Outlook Express後copy到原目錄。如果你嫌以後copy麻煩，可以通過修改注冊表一勞永逸。打開注冊表後，在“我的電腦HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"鍵值中找到“默認”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為你保存通訊簿的路徑。重裝Outlook Express後，記得如此改回來才能找到原來的通訊簿。

　　在郵件中插入附件

　　打開新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然後按“附加”按鈕。這時正文編寫窗口會一分為二，它的下方會顯示剛才加入的文件圖標。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，不過每次只能插入一個。

　　你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽窗口上看到一個回形針標記，單擊該標記可以打開附件。

　　自動添加郵件簽名

　　在Outlook Express 5用以下方法可實現自動簽名功能：

　　(1)啟動Outlook Express後，選擇“工具/選項”命令;(2)在“選項”對話框中，單擊“簽名”標 簽;(3)在“簽名”標簽中，單擊“在所有發出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處於選中的狀態，以便自動簽名功能生效;(4)在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯系地址、電話等;(5)若希望在回復和轉發郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”前的方框，使