什麼是sharepoint?

　　Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一個服務器功能集成套件，它提供全面的內容管理和企業搜索、加速共享業務流程並便利跨界限信息共享以更好地了解業務，從而有助於提高組織的工作效率。Office SharePoint Server 2007 通過一個集成平台而不是依靠分散的系統來支持整個企業內的所有 Intranet、Extranet 和 Web 應用程序。此外，該協作和內容管理服務器還為 IT 專業人員和開發人員提供了實現服務器管理、應用程序可擴展性和互操作性所需的平台和工具。

　　管理內容和流程

　　通過一組全面的管理及控制電子內容的工具來簡化依從工作和保障業務信息更加安全。通過使用電子表單和直接可用的工作流程來簡化降低組織工作效率的日常業務流程，用戶可以通過熟悉的 Microsoft Office 應用程序、電子郵件或 Web 浏覽器啟動、跟蹤和參與這些電子表單和工作流程。

　　通過詳盡的可擴展策略管理來控制文檔。定義自定義文檔管理策略，以便在項目級控制訪問權限，指定保留期和到期操作，並通過文檔審核設置來跟蹤內容。與熟悉的客戶端應用程序之間的策略集成使得依從工作對員工透明且更加簡便。與信息權限管理之間的集成可幫助確保更好地保護專有和機密信息，即使在未與服務器連接時也能更好地保護。

　　集中存儲、管理和訪問企業范圍內的文檔。組織可在一個中心位置存儲和管理所有的業務文檔和內容，用戶有一個統一的機制來浏覽和查找相關信息。可以修改默認的知識庫設置，以便添加工作流，定義保留策略以及添加新的模板和內容類型。

　　簡化 Web 內容的管理。提供易用的功能來創建、審批和發布 Web 內容。母版頁和頁面版式提供了可重復使用的模板以保證一致的外觀。新功能可以讓企業將內容從一個區域發布到另一個區域(例如，從協作網站發布到門戶)，或者經濟有效地管理多個 Intranet、Extranet 和 Internet 網站上的多語言內容交付。

　　擴展整個組織內的業務流程。Forms Services 驅動的解決方案可以更安全准確地收集組織內外的信息，而無需編寫任何自定義應用程序的代碼。隨後，這些信息便可方便地集成到行業系統中，存儲在文檔庫中，用於啟動工作流程或者提交到 Web 服務，從而避免手動輸入數據所帶來的重復性工作和代價高昂的錯誤。

　　簡化日常業務活動。利用工作流使一些常見業務活動(例如文檔審閱和審批、問題跟蹤和簽名收集)實現自動化並使它們更加直觀。與熟悉的 Microsoft Office 客戶端應用程序、電子郵件和 Web 浏覽器之間的集成簡化了用戶體驗。通過 Microsoft Office SharePoint Designer 2007(下一代 Microsoft Office FrontPage)或 Microsoft Visual Studio 開發系統等熟悉的 Microsoft 工具，組織可以輕松地修改直接可用的流程或者定義自己的流程。

　　提高業務洞察力有效地監控業務推動因素，實現整個組織內更合理的決策並主動響應重要的業務事件。

　　在一個中心位置提供業務關鍵信息。創建實時交互式商業智能 (BI) 門戶，這些門戶可以通過使用儀表板、Web 部件、關鍵性能指標 (KPI) 及業務數據連接技術等集成 BI 功能來匯總和顯示來自不同信息源的業務信息。集中的“報表中心”網站可以讓用戶在一個位置找到最新的電子表格、報表或 KPI。

　　快速將人員與信息聯系起來。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 將人員和業務數據與文檔及網頁合並起來，從而提供更加全面的結果。“搜索中心”為員工提供了單一的集成位置，讓他們查找與其特定需求相關的內容、流程、人員和業務數據。這樣，人員和組織便可以依據最新的信息和事實更快地做出決策。

　　廣泛地共享業務數據，同時幫助保護敏感信息。運行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通過 Web 浏覽器提供對實時交互式 Microsoft Office Excel 電子表格中的數據和分析的訪問。使用這些電子表格可以維護並有效地共享一個集中的最新版本，同時幫助保護任何嵌入在文檔中的敏感或專有信息(如財務模型)。

　　利用非結構化業務網絡幫助做出更好的決策。員工可以使用全新的知識管理工具最大程度地利用其組織內外強大的非結構化業務網絡，從而更加快速有效地將人員聯系起來。通過探究這些未記錄的業務關系並查找主題內容方面的專家，每位用戶都可以更快地做出更好的決策。

　　解除業務數據的鎖定。業務數據目錄能夠通過 Web 部件、列表、用戶配置文件、搜索或編程方式將行業應用程序(如 SAP 和 Siebel 系統)中的結構化數據集成到 Office SharePoint Server 2007 中。最終用戶可以定義一次後端系統的集中管理連接，然後重新使用它們來訪問後端數據而無需編寫任何代碼，輕松地使業務數據成為門戶內容的一部分。業務數據目錄還為 Enterprise Search 提供了將後端業務數據集成到搜索體驗中的功能，而不必編寫任何協議處理程序、iFilter 或自定義代碼。

　　簡化內部與外部協作

　　在組織內外更加方便安全地共享知識、查找信息和協作。通過合作伙伴和客戶網絡，利用您的個人網絡高效地與其他人員建立聯系。

　　加強與客戶及合作伙伴之間的關系。借助基於標准的、電子表單驅動的智能解決方案，您可以通過 Web 浏覽器收集來自客戶和合作伙伴的業務信息。輕型目錄訪問協議 (LDAP) 集成以及對其他可插入身份驗證提供程序的支持讓非 Active Directory 目錄服務源使用起來更簡便，從而簡化了 Extranet 設置，同時增強了與客戶、合作伙伴和供應商之間的聯系。

　　無處不在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 具有很大的相關性，並且合並了人員和業務數據以及文檔和網頁等企業內容，從而提供更全面的結果。由於和 SharePoint 網站、Web 部件、SharePoint 列表、用戶配置文件及更多內容緊密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中無處不在。這樣，用戶在門戶內浏覽到任何位置時都可以查找他們所需的信息。Enterprise Search 具有通過業務數據搜索的功能，並且搜索結果可以高度自定義，例如，顯示後端記錄的特定元數據元素。

　　隨時隨地任我工作。通過對 SharePoint 列表和文檔庫的脫機訪問和 Microsoft Office Outlook 2007，您可以從企業網絡連接的限制中解脫出來。與 Microsoft Office Groove Server 2007 的緊密集成進一步增強了用戶的脫機體驗。

　　連接和共享知識。全新的知識管理工具使員工可以在組織內外創建並使用人員網絡，從而更加快速有效地與其他人員連接和共享知識。

　　使操作個性化。“我的網站”為每位用戶提供一個專門網站，使用戶擁有完全個性化的體驗。每個網站都可以用來以一種受控方式存儲、提供、查看和管理內容、信息和應用程序。每個網站還可用來提供與用戶有關的信息，例如，技能和角色、同事和經理、該用戶隸屬的組和通訊簿以及該用戶正在處理的文檔等。並且每個網站還包括嚴格的隱私控制和增強的安全機制，以便每位用戶可以選擇要提供的信息量及要提供的目標對象。還可以徹底自定義“我的網站”以適應每個人的要求。

　　使 IT 具有戰略影響力

　　通過一個集成平台來支持企業范圍內的所有 Intranet、Extranet 和 Web 應用程序，從而提高 IT 對業務需求的響應度，同時減少需要維護的平台數。

　　獲得增強的互操作性支持。Office SharePoint Server 2007 構建於可伸縮的體系結構之上，並且支持包括 XML 和簡單對象訪問協議 (SOAP) 在內的 Web 服務和互操作性標准。Office SharePoint Server 2007 還具有大量開放的應用程序編程接口 (API) 以及針對列表和文檔的事件處理程序。這樣便可與現有系統集成，並可以靈活地合並新的非 Microsoft IT 投資。LDAP 集成支持其他可插入身份驗證提供程序，使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持與其他符合 WSRP 的門戶解決方案的集成。

　　使 IT 部門重點關注更多戰略任務。用戶現在可以在不需要 IT 部門介入的情況下自行創建網站，啟動工作流，自我提供應用程序，訪問後端數據，在項目級定義安全性，還原刪除的項目以及完成其他任務。用戶對 IT 部門的依賴性的下降提高了工作效率，並使 IT 部門可以致力於為組織提供真正的增值服務。通過業務數據目錄，您可以定義和部署業務應用程序配置，以訪問駐留在後端系統中的數據。企業用戶可以重復使用此功能創建業務數據的個性化視圖而不必開發任何自定義代碼。

　　簡化部署、管理和系統管理。現在管理 Web 服務器場、部署新內容以及管理各網站之間的同步變得更加容易了。部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式進行。利用公共網站的直接可用的網站啟動器模板以及“區域”和“頁面版式”模板與預配置導航簡化了網站暫存。用於備份和還原內容的增強功能可以幫助 IT 專業人員計劃備份，備份多網站集合，然後逐一還原。

　　可靠的系統監控、使用情況跟蹤和監控工具。這些工具有助於更快地確定和解決問題，同時也有助於提高系統基礎設施的運行效率。