即時通訊應該是生產力工具，不是時間黑洞
- 用常用信箱註冊：方便好友辨識、節省記憶成本、緊急時可收信；避免用公司信箱以免換職失聯。
- 固定暱稱格式：建議「姓名 @ 公司名」，搜尋姓名或公司皆可找到你；個性化暱稱放在「目前狀態」欄。
- 聯絡人分組管理：如「商務」、「家人」、「朋友」打標籤，提升尋人效率，非針對人情分類。
- 善用自訂暱稱：為每位好友設定「姓名 @ 公司」或「姓名，分機」，掌控顯示名稱，跨裝置同步，一勞永逸。
- 活用搜尋功能：輸入姓名/公司名即時篩選，無需在百人清單中肉眼尋找。
- 保存聊天記錄助記憶：忘記對方身份時，查看視窗前三條歷史或完整記錄快速回想。
- 啟用離線訊息：如語音信箱般接收離線時訊息，配合 Email/電話處理，跨時區聯繫無憂。
- 固定上下線時間：下班果斷下線，保留純淨生活空間（作者習慣晚間 6 點關 MSN 總結工作）。
- 誠實設定狀態：別濫用「忙碌」/「隱身」；上線就上線，忙就回「我在，有事直說」，減少無謂詢問。
這 9 個習慣可移植至任何 IM 工具，堅持執行，讓通訊回歸高效本質。