Outlook 2010 的日歷 Calendar 與代辦事項列表 To Do List 是兩個很好用的功能,兩者相關但用途不同,一起使用能幫助我們更好地安排時間和工作。
不過隨著時間推移,默認設置下代辦事項列表會越來越長,讓人難以理清頭緒。
整理方法如下:
在事件欄空白處右擊鼠標,選擇“視圖設置”。
按一下“篩選”按鈕。
切換到“高級”選項卡,在這裡我們可以利用“字段”來設置其它篩選條件。讓事件欄僅顯示我們需要的代辦事項。
以顯示最近7天創建的事項為例:
在“字段”下拉列表中選擇“所有‘任務’字段-創建時間”,在“條件”下拉菜單中選擇“最近7天”,最後單擊“添加到列表”完成設定並退出設置窗口。
萬一操作失誤也不要著急,在高級試圖設置窗口中,有一個“重置當前視圖”按鈕,按一下就能恢復。
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