前提條件

• 主機（連接印表機的電腦）與客戶端在同一區域網路（LAN）。
• 主機已正確安裝印表機驅動並能正常列印。
• 主機開啟「檔案和印表機共享」網路功能（控制面板 → 網路和共享中心 → 更改進階共享設置）。

客戶端連接共享印表機步驟

1. 打開「網路連線」介面：Win+R 輸入 ncpa.cpl 或控制面板 → 網路和共享中心 → 更改介面卡設置。
2. 雙擊當前正在使用的網路連線（區域連線/無線網路連線）。
3. 在彈出的狀態視窗點擊 「屬性」 → 確認已勾選 「Microsoft 網路用檔案和印表機共享」 → 確定。
4. 回到網路連線視窗，網址列輸入 \\主機IP或電腦名（如 \\192.168.1.5 或 \\DESKTOP-PC）按 Enter。
5. 在彈出的共享資源列表中找到目標印表機圖示，雙擊即可自動安裝驅動並加入本機印表機清單。

關鍵截圖

圖 1：網路連線介面雙擊當前連線

圖 2：共享資源列表中的印表機圖示

常見問題排查

• 看不到共享印表機：主機防火牆阻擋 → 開啟「檔案和印表機共享」入站規則；或主機未開啟「網路探索」。
• 驅動安裝失敗：手動從主機 \\主機名\Print$ 下載驅動安裝，或至廠商官網下載對應系統版本驅動。
• 認證提示：輸入主機有效賬號密碼（建議建立專用共享賬號，密碼永不過期）。