Mac 列印系統整合 CUPS 架構，提供豐富的列印選項與強大的 PDF 工作流。本文詳細說明標準列印對話框、進階設定、PDF 產生與安全性選項、列印隊列管理，助你精準控制列印輸出。

基本列印流程

1. 任意 App 按 Command+P 開啟列印對話框
2. **印表機**：選擇目標裝置（未見則「新增印表機...」）
3. **預設值**：選擇廠商預設或自訂預設（如「雙面列印」、「黑白」）
4. **份數**、**頁面範圍**（全部/單頁/範圍）
5. 預覽區確認版面 → 「列印」

顯示詳細資訊（進階選項）

點擊「顯示詳細資訊」展開：

• 紙張大小：標準規格 (A4, Letter, Legal) 或「管理自訂大小...」建立非標準尺寸
• 方向：直式/橫式
• 縮放：百分比縮放、適應紙張、填滿整張紙
• 應用程式/印表機特定功能：

分類	常見選項
版面	每張紙列印頁數 (1/2/4/6/9/16)、版面方向、雙面列印 (長邊/短邊裝訂)
色彩/品質	色彩匹配 (ColorSync/廠商)、解析度 (DPI)、墨水體積、黑白/灰階模式
紙張處理	紙張類型 (普通/相片/信封)、輸入匣選擇、輸出匣、摺疊/裝訂
封面頁	列印前/後附加封面頁、計費資訊
排程	指定時間列印、優先級

儲存/管理預設值

• 調整完所有參數 →「預設值」下拉 →「儲存為預設值...」→ 命名（如「雙面黑白 A4」）
• 下次列印直接選擇預設值一鍵套用

PDF 工作流：不列印實體，產出 PDF 檔案

列印對話框左下角 PDF ▼ 按鈕展開：

• 在「預覽」中開啟 PDF：即時預覽、可再編輯註解、簽名、合併
• 另存為 PDF...：指定位置、檔名，**可加入中繼資料 (標題/作者/主題/關鍵字)**，Spotlight 可搜尋
• PDF 安全性選項...：設定開啟/複製/列印密碼（128-bit RC4/AES 加密）
• 另存為 PostScript...：專業輸出流程用
• 傳真 PDF：需相容傳真裝置/服務
• 郵寄 PDF：自動建立郵件附件
• 儲存至 Web Receipts 資料夾：~/Documents/Web Receipts
• 編輯選單...：用 Automator 建立自訂 PDF 工作流（如：轉檔→加浮水印→上傳雲端）

列印隊列與 Dock 圖示管理

• 列印開始 → Dock 出現印表機圖示（紅色數字=工作數、綠色暫停、黃色閃電=錯誤）
• Control+點擊 Dock 圖示 → 隊列選單：暫停/繼續隊列、移除工作、印表機設定
• 「系統偏好設定」→「印表機與掃描儀」→ 選中印表機 →「開啟列印隊列」
• 隊列中 Space 快速預覽工作、點選箭頭展開詳情

解析度建議

一般文件/圖片 **300 dpi** 足夠；相片級列印 **600-1200 dpi**；超過 360 dpi 列印時間/空間成本大增但肉眼難辨差異。