Mac 連接 USB 或 Bonjour 網路印表機時常見:找不到印表機、列印工作卡住、品質不佳、離線狀態。本文提供標準化 9 步驟排除流程,從基礎檢查到列印系統重建與驅動重裝。
標準 9 步驟排除流程
- 硬體基礎檢查:印表機開機、有紙、墨水/碳粉充足、控制面板無錯誤燈號/訊息
- 連線確認:
- USB:直接連接 Mac(避免透過 Hub),嘗試換孔/換線
- 網路:印表機與 Mac 同一子網路,AirPort/Time Capsule USB 共享需啟用「列印機共享」
- 軟體更新: →「系統偏好設定」→「軟體更新」安裝所有可用更新(含印表機驅動資料庫)
- 重新加入印表機:「系統偏好設定」→「印表機與掃描儀」→ 選中問題印表機 → - 移除 → + 重新搜尋新增
- 重置列印系統(核心步驟)**
- 在印表機清單空白處右鍵 →「重置列印系統...」→ 輸入管理員密碼確認
- 此舉會移除**所有**印表機/掃描儀隊列、列印工作、預設值,需重新新增所有裝置
- 下載廠商原廠驅動**
- 前往印表機廠商官網(HP/Canon/Epson/Brother 等)下載最新 macOS 專用驅動安裝包
- 安裝完成後再次「重置列印系統」→ 重新新增印表機
- 聯繫廠商支援:提供錯誤代碼、主控台日誌(Command+Shift+U →「主控台」→ 搜尋
cups/print)

無線印表機額外檢查
- 印表機控制面板確認 Wi-Fi 連線狀態(IP 位址、信號強度)
- 暫時用 USB 連接 Mac 完成驅動安裝/設定,再切回無線
- 路由器啟用「Bonjour/多播」轉發,關閉「AP 隔離」/「客戶端隔離」
- 固定印表機 IP(DHCP 保留/靜態 IP),避免 IP 變更導致連線中斷
列印隊列管理技巧
- Dock 彈出印表機圖示 → 點擊開啟隊列視窗
- 紅色數字標籤:待列印工作數量
- 綠色暫停符號:隊列已暫停,點選「繼續」
- 黃色閃電符號:印表機離線/錯誤
- 右鍵工作 →「刪除」/「暫停」/「重新列印」/「工作資訊」


常見錯誤代碼速查
| 代碼/訊息 | 可能原因 | 對策 |
| 「濾鏡失敗」/ Filter failed | 驅動相容性、PDF 處理錯誤 | 重置列印系統 + 重裝原廠驅動 |
| 「無法連線」/ Connection failed | 網路阻斷、IP 衝突、Bonjour 失效 | 固定 IP、檢查防火牆、重啟路由器 |
| 「卡紙」/ Paper jam | 機械故障、紙張規格不符 | 清除卡紙、檢查紙匣導板 |
| 「墨水不足」 | 晶片計數歸零/非原廠墨盒 | 更換原廠墨盒或重置晶片 |