我們有時需要對一些操作進行多次重復,這對我們工作效率的提高是沒有幫助的,那麼怎麼樣才能把我們從這些重復的操作中解救出來呢?對於此類用戶,小編向你們推薦Automator。它可以幫助我們處理一些重復的操作。
你可以命令 [Automator] 替你重新命名成堆的檔案、將一批照片的大小調整成 iPhoto 幻燈片秀的設定、自動制作 iCal 事件,以及其他有助於簡化工作流程的事務。使用[Automator] 完全不需要有程式設計的基礎,你只要拖放介面裡的指令,即可建立個人的“[Automator] 工作流程”。要了解[Automator] 的操作方式,請參考下面的范例。在這個范例裡,我們利用 [Automator] 建立一個工作流程,目的是重新調整最新一批 iPhoto 照片的大小以放上網頁。
1.打開 [Automator](在“應用程式”檔案夾裡)。你會看到介面的左側是“程式庫”欄(供你選取要使用的應用程式或項目),中間是“動作”欄(包含你所選項目可執行的動作或指令),右側是工作流程面板(要將動作拖移到此才能2建立“工作流程”),左下方還有一個資訊框,為你提供相關的指引。
2.在“程式庫”欄裡選擇 iPhoto。
3.從“動作”欄裡將“尋找 iPhoto 項目”拖到工作流程面板裡來建立工作流程。
4.工作流程面板裡會出現工作流程項目,請從“尋找”彈出式選單裡選擇“照片”。
5.在搜尋項目裡,從左側的彈出式選單選擇“日期”,再從右側的彈出式選單選擇“本周”。這樣一來,[Automator] 就會選取 iPhoto 裡最近一次輸入的所有影像(假設是在同一個星期裡將照片輸入 iPhoto 以及執行[Automator])。
6.在“程式庫”欄裡選擇 Finder。
7.將“拷貝 Finder 項目”的動作拖入工作流程面板裡。
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8.在工作流程項目裡,從彈出式選單裡選擇“其他”,然後在出現的對話框裡選擇“桌面”,按“新增檔案夾”一下,輸入檔案夾名稱(我們將其命名為“新網頁的照片”),再按“制作”一下。接著請按“打開”,這時桌面上就會出現一個名為“新網頁的照片”的檔案夾,裡頭放了拷貝自原照片的副本。
9.從“程式庫”裡選擇“預覽程式”。
10.將“變更影像類型”的動作拖到工作流程面板裡。
11.在出現的工作流程項目裡,從“轉換成類型”彈出式選單裡選擇 JPEG(這會將所有影像檔的格式轉成 JPEG)。
12.將“縮放影像”的動作拖到工作流程面板裡。
13.在出現的工作流程項目裡,從彈出式選單裡選擇“大小(像素)”,並在欄位裡輸入你想要的大小(這個步驟會將所有影像檔較長的一邊調整成你指定的大小,不過比例仍維持不變)。
14.完成後,請將剛才的工作儲存起來(從“檔案”選單裡選擇“儲存”,或按 Command + S)。
若要執行你新建立的工作流程,請按一下 [Automator]視窗右上角的“執行”按鈕。你也可以將工作流程儲存為應用程式(從“檔案”選單裡選擇“儲存為”,還要記得從“檔案格式”彈出式選單裡選擇“應用程式”),這樣一來,你只要按兩下這個新的應用程式,即可執行工作流程。
這就是Automator的功能了,通過這個小工具,你就可以將許多需要重復多次的操作交給它來完成。有興趣的用戶也可以嘗試找出它的其他功能。
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