word打印技巧

自動調整文檔打印效果

在用Word打印文檔時，我們會發現有時打印出的頁面效果與顯示的版式有明顯的差別，這主要是因為正在打印的文檔中是用其它語言版本的Word創建的文檔，並且文檔的紙張大小也與當前打印機的要求不同。要想改變文檔設置格式，使其符合所用打印機的類型，可單擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調整頁面使其適合你所用的紙型。 要在每次打印時都以這種方式調整文檔比例，可單擊“工具選項”命令，然後單擊“打印”選項卡，選中“允許重調A4／Letter 紙型”復選框。

倒序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最後一頁，所以整篇文檔打印完後是最後一頁在上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要單擊“工具→選項”命令，在“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁，從而打印完後所有的頁是順序排列的。

不見內容打印文檔

單擊“文件→打開”命令，在打開的對話框中，選定文件名後右擊，在出現的菜單中選擇“打印”命令，就可不打開文件而快速打印Word文檔。

打印副本

有時想多打印幾份同一個文件，但我們沒有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對話框中的“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要打印的份數，即可同時打印出幾份相同內容的文件。如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，這樣我們就不用在打印完後再分類。如果不選“逐份打印”選項則會將所有份數的第一頁打印完之後，再打印以後各頁。

有選擇地打印部分頁碼

有時我們需要在一篇很長的文章中有選擇地打印其中幾頁或其中幾節，如果一頁一頁地查找並打印會非常麻煩，這時我們可利用Word給我們提供的部分打印功能: 1.如果打印范圍是連續頁，只需直接在打印對話框的“頁碼范圍”內輸入頁碼即可，如“3-10”等; 2.如果打印范圍雖然是連續頁，但中間有間斷，可用逗號進行分隔。例:想打印第3頁至第6頁和第10頁至第20頁，這時可在“頁碼范圍”內輸入“3-6，10-20”; 3.如果打印不連續的若干頁，可直接輸入用逗號間隔的頁碼。例:想打印第2、第4、第6、第9頁，可在“頁碼范圍”內輸入“2，4，6，9”; 4.如果想打印某節文件，可按“S節號”的格式輸入。“S2”表示打印第2節;如果有不連續的節，也可用逗號間隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2節、第4節和第8節; 5.如果想打印某一節內的某頁，可輸入“P頁碼S節號”。例:“P3S8'，表示第8節的第3頁，“P2S4-P6S6”表示打印第4節的第2頁至第6節的第6頁; 6.如果打印某文件內的某一部分，可以先選中要打印的內容，然後在“打印”對話框中的“頁面范圍”下選擇“所選內容”項後即可。

 

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