重要文件加上「機密」、「草稿」等浮水印，能提醒閱讀者注意等級。Word 2003 內建文字與圖片兩種浮水印：

1. 新增文字浮水印

1. 點選 格式 → 背景 → 浮水印。
2. 選 文字浮水印，下拉選單挑選內建文字（機密、草稿等）或自訂文字。
3. 設定字型、大小、顏色、透明度、版式（橫向/斜向）。
4. 按 確定，文件背景即出現浮水印。

2. 新增圖片浮水印

1. 同樣開啟 浮水印 對話框，選 圖片浮水印 → 選取圖片。
2. 調整縮放比例，建議勾選 暈染 降低不透明度，避免干擾閱讀。
3. 按 確定 套用。

3. 列印浮水印設定

預設列印不會輸出浮水印。需至 工具 → 選項 → 列印 勾選 背景顏色和圖片，列印預覽與列印輸出才會包含浮水印。

⚠ 限制

Word 2003 單一文件僅支援一種浮水印（文字或圖片二擇一），後設定者會覆蓋先前設定。