掌握快速鍵能大幅提升 Excel 操作效率。以下整理最實用的分類速查表：
工作表移動與捲動
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 上下左右移動儲存格 | 方向鍵 |
| 移至資料區域邊緣 | Ctrl+方向鍵 |
| 移至列首 | Home |
| 移至工作表開頭 (A1) | Ctrl+Home |
| 移至最後一個有資料的儲存格 | Ctrl+End |
| 向下/向上捲動一頁 | Page Down / Page Up |
| 切換工作表 | Ctrl+Page Down/Up |
| 顯示「定位」對話框 | F5 |
預覽與列印
| 動作 | 快速鍵 |
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| 開啟列印對話框 | Ctrl+P |
| 列印預覽中放大時移動 | 方向鍵 |
| 列印預覽中縮小時翻頁 | Page Up/Down |
資料輸入與編輯
| 動作 | 快速鍵 |
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| 完成輸入並向下移動 | Enter |
| 儲存格內強制換行 | Alt+Enter |
| 向下/向右填充 | Ctrl+D / Ctrl+R |
| 編輯作用中儲存格 | F2 |
| 取消輸入 | Esc |
| 刪除至行尾 | Ctrl+Delete |
| 重複上一動作 | F4 或 Ctrl+Y |
格式設定
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 開啟「儲存格格式」對話框 | Ctrl+1 |
| 套用貨幣格式(兩位小數) | Ctrl+Shift+$ |
| 套用百分比格式 | Ctrl+Shift+% |
| 套用日期格式 | Ctrl+Shift+# |
| 套用時間格式 | Ctrl+Shift+@ |
| 加粗/斜體/底線 | Ctrl+B/I/U |
| 隱藏/取消隱藏列 | Ctrl+9 / Ctrl+Shift+( |
| 隱藏/取消隱藏行 | Ctrl+0 / Ctrl+Shift+) |
選取範圍
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 選取整行/整欄 | Shift+Space / Ctrl+Space |
| 選取整個工作表 | Ctrl+A |
| 擴展選取至資料區域邊緣 | Ctrl+Shift+方向鍵 |
| 選取可見儲存格 | Alt+; |
插入/刪除/複製
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 複製/剪下/貼上 | Ctrl+C/X/V |
| 插入儲存格 | Ctrl+Shift++ |
| 刪除儲存格 | Ctrl+- |
| 復原/重做 | Ctrl+Z/Y |
建議列印張貼工位旁，熟練後操作行雲流水。