Excel 內建數百個函數，善用能大幅簡化計算。引用函數有兩種途徑：

方法一：直接鍵盤輸入（適合熟手）

1. 選取目標儲存格，輸入 =。
2. 直接鍵入函數名稱與參數，如 =AVERAGE(E2:E7)，按 Enter 完成。

方法二：插入函數精靈（適合新手/查詢語法）

1. 選取目標儲存格，按工具列 fx 鈕或 插入 → 函數。
2. 「插入函數」對話框：選分類（如「統計」）、選函數（如 AVERAGE），按 確定。
3. 「函數引數」對話框：以滑鼠框選參數區域（如 E2:E7），即時顯示結果預覽。
4. 按 確定，公式寫入儲存格，編輯列顯示完整公式，隨時可修改。

熟練後可混合使用：精靈建立骨架，再手動微調參數，效率最高。