Windows 10 內建「郵件」應用程式支援多帳號管理與自動同步，但預設同步頻率可能不符合需求。本文詳細說明如何自訂各帳號的郵件同步設定，包含同步頻率、下載範圍、通知等細項。

設定步驟

1. 開啟「郵件」應用程式 (開始功能表或搜尋「郵件」)

2. 點擊左下角齒輪圖示「設定」

3. 選擇「帳戶」

4. 點擊需調整同步設定的郵件帳號

5. 點擊「變更信箱同步設定」

6. 自訂同步選項：

關鍵同步選項說明

選項	說明	建議設定
下載新郵件	同步頻率	依郵件重要性選擇：立即/每 15 分鐘/每 30 分鐘/每小時/手動
同步郵件範圍	下載多遠的郵件	最近 7 天/14 天/30 天/所有
同步內容	郵件/行事曆/連絡人	依需求勾選
通知	新郵件到達提醒	開啟桌面通知與聲音
自動下載外部圖片	郵件中的遠端圖片	隱私考量建議關閉，信任寄件者可開啟

進階技巧

• 差異化設定：工作帳號設為「立即同步」，私人帳號設為「每小時」以省電
• 行動裝置省電：筆電/平板建議關閉「自動下載外部圖片」與縮短同步範圍
• 手動同步：郵件應用主介面下拉即可觸發即時同步

設定完成後，郵件應用將依照新規則自動同步，無需人工干預。