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Win7 Outlook「發送到郵件收件人」一鍵壓縮圖片大小技巧

需要通過郵件發送大圖片，但附件限制 20-25MB？Win7 自帶的**「發送到 → 郵件收件人」**功能可自動壓縮圖片並生成郵件草稿，無需安裝第三方工具。

操作流程 (圖解)

  1. 選中圖片 (如 1.2MB JPG)
    原始圖片 1.2MB
  2. 右鍵 → 發送到 → 郵件收件人**
    發送到郵件收件人
  3. 選擇圖片大小** (默認「中」約 230KB)
    選擇圖片大小 中
  4. 可選「大」約 384KB、或「小」約 64KB**
    大小選項
  5. 點擊「附加」生成郵件草稿**
    預計大小 384KB
  6. 實際附件大小往往比預估更小** (如 56KB)
    實際附件 56KB
  7. 另存附件**獲取壓縮後文件：右鍵附件 → 「另存為」 (批量可 Shift+點擊全選)
    另存附件
  8. 完成** 壓縮後文件僅 50KB 左右，清晰度可接受
    最終文件 50KB

適用場景與限制

  • ✅ 單次壓縮幾張圖片、快速郵件分享
  • ✅ 無需安裝軟件、保留 EXIF 信息可選
  • ❌ 批量處理幾百張 → 用 ImageMagick、Caesium、TinyPNG 等專用工具
  • ❌ 需精確控制質量/尺寸/格式 → 用 Photoshop、Lightroom、jpegoptim

原理說明

該功能調用 Windows 內建 MAPI (Messaging API) 與 Windows Imaging Component (WIC) 編碼器，根據選擇的尺寸預設 (小/中/大/原始) 進行 JPEG 有損壓縮，並自動喚起默認郵件客戶端 (Outlook/Windows Live Mail/Thunderbird) 生成草稿。

善用系統自帶小功能，輕鬆解決「圖片太大發不出去」的尷尬。

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