在 Windows 7 系統中新增網路印表機，關鍵在於印表機與電腦同一網段、閘道一致，並正確建立 Standard TCP/IP Port。以下為標準化操作流程。

前置條件

• 印表機已設定靜態 IP（如 192.168.1.100），子網路遮罩 255.255.255.0，閘道 192.168.1.1
• 電腦 IP 在同一網段（如 192.168.1.50），可 Ping 通印表機 IP
• 印表機支援 RAW (Port 9100) / LPR / IPP 協定，建議使用 RAW

操作步驟

1. 開始 → 裝置和印表機
   
2. 點擊 「新增印表機」 → 選擇 「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」（第二項）
   
3. 系統自動搜尋網路印表機（等待片刻）
   
4. 若搜尋不到 → 選擇 「我需要的印表機不在清單中」 → 選擇第三項 「依 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機」
   
5. 裝置類型：TCP/IP 裝置 → 主機名稱或 IP 位址：輸入印表機 IP (如 192.168.1.100) → 連接埠名稱自動生成 → 「下一步」
   
6. Windows 偵測印表機型號 → 安裝驅動（若無內建驅動 → 「從磁碟安裝」指向 .inf 檔）
7. 印表機名稱確認 → 是否共用 → 列印測試頁 → 「完成」
   

驗證與測試

• 右鍵印表機 → 「印表機內容」→ 「列印測試頁」
• Word/記事本 → 列印 → 選擇該網路印表機 → 列印
• 檢查裝置管理員 → 列印佇列 → 狀態正常

常見問題排查

現象	可能原因	解決
搜尋不到印表機	跨網段/防火牆封鎖/印表機關閉網路探索	確認同網段、關閉防火牆測試、印表機啟用 Bonjour/WS-Discovery
連接埠建立失敗	IP 錯誤/連接埠號非 9100/SNMP 社群名錯誤	印表機網頁管理介面確認連接埠設定、嘗試 LPR 協定
驅動安裝失敗	架構不符(x86/x64)/驅動簽名/權限不足	下載對應架構官方驅動、以管理員身分執行安裝
列印卡住/亂碼	驅動不相容/資料流錯誤/印表機記憶體不足	更新固件、切換 PCL/PS/PDF 模式、分批列印大檔案

進階：透過 PowerShell 快速部署

Add-PrinterPort -Name "IP_192.168.1.100" -PrinterHostAddress "192.168.1.100" -PortNumber 9100
Add-Printer -Name "Office_Printer" -DriverName "HP LaserJet 400 M401" -PortName "IP_192.168.1.100"

(需 Win7 SP1 + WMF 3.0+ 或升級 PowerShell 5.1)