Windows 7 藏著許多不需安裝、開箱即用的實用小工具,善用它們能大幅提升日常操作效率。以下整理 8 大必學內建工具,附啟動指令與應用場景。
1. 截圖工具
- 啟動: Win → 輸入
snippingtool 或「截圖工具」。
- 功能: 四種截圖模式(全螢幕、視窗、矩形、自由形式)、內建筆觸/螢光筆標註、另存為 PNG/JPG/GIF/HTML、直接郵寄。
2. 便箋
- 啟動: 搜尋
stikynot 或「便箋」。
- 功能: 多張便箋、顏色分類、支援 Ctrl+B/I/U 粗體/斜體/底線、Ctrl+Shift+L 列表、Ctrl+1/2/5 行距、自動儲存至
%AppData%\Microsoft\Sticky Notes\StickyNotes.snt。
3. 放大鏡
- 啟動: 搜尋
magnify 或 Win + +。
- 模式: 全螢幕放大、鏡頭模式(跟隨滑鼠)、固定頂端條放大下方區域。
- 進階: 可反轉色彩(負片模式)、調整縮放增量、追蹤鍵盤焦點/滑鼠指標/文字游標。
4. 錄音機
- 啟動: 搜尋
soundrecorder 或「錄音機」。
- 功能: 錄製 WMA 格式單聲道/立體聲、基本剪輯(無)、另存為檔案。適合快速紀錄會議、靈感、語音備忘。
5. Windows 遠端協助
- 啟動: 搜尋
msra 或「遠端協助」。
- 模式: 「邀請信任的人協助您」(產生邀請檔 + 密碼傳給對方)或「協助受邀的人」(輸入對方提供的密碼直接連線)。
- 功能: 檢視/控制對方桌面、文字聊天、檔案傳輸、頻寬限制設定。
6. 問題步驟記錄器
- 啟動: 搜尋
psr 或「問題步驟記錄器」。
- 功能: 記錄每一步滑鼠點擊、鍵盤輸入並自動截圖,產出
.mht (MHTML) 報告檔,壓縮為 ZIP 傳送給技支人員,極佳重現 Bug/教學紀錄工具。
7. Windows 惡意軟體移除工具 (MRT)
- 啟動: 搜尋
mrt 或「惡意軟體移除工具」。
- 功能: 掃描並移除微軟定義的特定惡意軟體家族(非完整防毒),支援快速/完整/自訂掃描,每月 Windows Update 自動更新定義。
8. Windows 光碟映像燒錄工具
- 啟動: 雙擊任何
.iso 檔案,或右鍵 ISO →「開啟方式」→「Windows 光碟映像燒錄工具」。
- 功能: 將 ISO 映像檔燒錄至 CD/DVD/BD,支援驗證燒錄、關閉階段作業。
快速啟動小技巧
將常用工具釘選至工作列或開始功能表:搜尋工具名 → 右鍵搜尋結果 →「釘選到工作列」/「釘選到開始功能表」。