Windows 7「程式庫」聚合分散資料夾,搭配排列方式與搜尋篩選器,能秒速找出目標檔案。
一、快速定位照片
- 右鍵相片資料夾 → 「包含在程式庫中」 → 「圖片」。
- 開啟「圖片程式庫」 → 右上角「排列方式」選 「月份」或「日期」,依拍攝時間瀏覽。
- 對精選照片右鍵 → 「內容」 → 「詳細資料」 → 給予星級評等,未來按「評等」排列即可快速找出佳作。
- 壁紙照片加上標籤(如
1920x1080 壁紙),按「標籤」排列一眼找到適合解析度的圖片。
二、快速查找文件
- Office 文件會自動記錄「作者」(Word 選項 → 使用者名稱)。文件程式庫按「作者」排列,輕鬆分辨自己/同事建立的檔案。
- 進階搜尋:文件程式庫右上角搜尋框 → 選「作者」篩選器 → 輸入同事名稱 → 搭配預覽窗格確認內容。
關鍵:善用「詳細資料」頁籤的「標籤、評等、作者」等中繼資料,配合程式庫多維度排列/搜尋,檔案管理效率倍增。更多教程請關注三聯電腦教程欄位,歡迎加入辦公群:189034526。