需分享 Word 文件供他人閱讀但禁止複製、修改,可啟用「限制編輯」→「填寫表單」模式並設定密碼,達到唯讀防複製效果。
設定步驟
- 開啟 Word 文件 → 「檢閱」索引標籤 → 「限制編輯」。
- 勾選「只允許在文件中進行這類編輯」→ 下拉選單選「填寫表單」。
- 點選「是,開始強制保護」→ 輸入密碼兩次 → 確定。
- 儲存文件。此後開啟文件時,游標固定在開頭無法選取文字,無法複製、編輯、列印(視保護設定)。
解除保護:「檢閱」→「限制編輯」→ 「停止保護」→ 輸入密碼。此法相較「設定密碼開啟」更適合需讓對方閱讀但不可編輯的場景。