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Word 2013 設定任意頁為橫向 (橫版) 頁面完整教學:分節符與頁面設定技巧

Word 文檔中需將特定頁面 (如大表格、圖表、附圖) 設為橫向,其餘頁面保持縱向。關鍵在於插入**分節符**,使目標頁面獨立擁有頁面設定屬性。以下為詳細操作步驟 (適用於 Word 2013/2016/2019/365)。

核心概念:分節符

Word 以「節」為單位管理頁面設定 (頁邊距、紙張方向、頁碼、欄位等)。要在文檔中混合縱向/橫向頁面,必須在目標頁面**前後各插入一個「下一頁分節符」**,將其隔離為獨立節,再單獨修改該節的紙張方向。

操作步驟

  1. 定位插入點: 將游標移動到**需要變為橫向的那一頁的最開頭** (即上一頁內容結束、本頁內容開始處)。
  2. 插入前置分節符: 「版面配置」頁籤 → 「分隔符」 → 選擇 「下一頁」 (Section Break: Next Page)。
    此時游標跳至新頁 (目標頁) 頂部,且已處於新節中。
  3. 設定橫向: 仍在「版面配置」頁籤 → 「方向」 → 選擇 「橫向」。
    此時僅當前節 (目標頁) 變為橫向,前文保持縱向。
  4. 插入後置分節符 (關鍵!): 在目標頁內容編輯完畢、游標位於目標頁末尾時,再次插入 「下一頁」分節符**。
  5. 恢復縱向: 在新建的節 (後續頁面) 中,將「方向」改回 「縱向」。後續頁面即恢復縱向。

圖文對照 (原文步驟對應)

  • 步驟一、二:對應建立分節符與定位 (原文圖 1、2)。
  • 步驟三:對應「頁面設定」對話框中「方向」選「橫向」+「預覽」選「插入點之後」 (原文圖 3)。**現代版 Word 直接點「方向」→「橫向」即針對當前節生效,無需開啟對話框。**
  • 步驟四:目標頁呈現橫向效果 (原文圖 4)。
  • 步驟五:後續頁恢復縱向 (原文圖 5)。
  • 步驟六:補充說明「預覽」選「所選文字」 vs 「所選節」的區別 (原文圖 6、7) —— **現代版 Word 強烈建議使用分節符法,避免選區混淆。**

游標定位

頁面設定對話框

選擇橫向並應用於插入點之後

第二頁橫向效果

第三頁恢復縱向

預覽選所選文字

預覽選所選節

常見問題與技巧

  • 頁碼斷裂/重複: 雙擊頁眉/頁腳區域 → 取消勾選「連結到前一節」 → 重新設定頁碼格式/起始編號。
  • 頁邊距不同步: 同理取消「連結到前一節」後單獨設定。
  • 刪除分節符導致格式亂套: 顯示編輯標記 (¶) 可見分節符位置,刪除時謹慎,會合併前後節格式。
  • 橫向頁面內的表格/圖片過寬: 利用橫向寬度優勢,適當調整欄寬/圖片大小,或使用「自動調整視窗」。

快捷鍵效率提升

  • Ctrl+Enter:插入分頁符 (非分節符)。
  • Alt+P, J, N (依序按):「版面配置」→「分隔符」→「下一頁」。
  • Alt+P, O:開啟「頁面設定」對話框。
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