文件頁數超過兩頁即建議加入頁碼，利於列印、閱讀與引用。Word 2013 透過「頁尾編輯模式」插入頁碼，支援多種樣式與編號格式。以下為標準操作流程：

基本插入步驟

1. 開啟文件 → 「插入」索引標籤 → 「頁首及頁尾」群組 → 「頁尾」 → 選擇「編輯頁尾」（游標移至頁尾區域）。
2. 此時功能區切換至「頁首及頁尾工具」→ 「設計」索引標籤。
3. 點選「頁碼」 → 「頁面底端」 → 從圖庫選擇樣式（如「普通數字 1」置中、「普通數字 2」置左、「普通數字 3」置右）。
4. 頁碼即插入游標位置，點選「關閉頁首及頁尾」或按 Esc 返回文件。

進階設定

• 不同首頁/奇偶頁：「設計」索引標籤勾選「不同的首頁」或「不同的奇數頁和偶數頁」，分別編輯各區段頁碼。
• 設定起始頁碼：「頁碼」 → 「設定頁碼格式」 → 「開始頁碼」輸入數字（如從第 3 頁開始編號設為 1）。
• 編號格式：同視窗可選「1, 2, 3...」、「i, ii, iii...」、「A, B, C...」等。
• 移除頁碼：「頁碼」 → 「移除頁碼」。

區段分隔與章節編號

長文件（論文、書稿）需分章節編號（如 1-1, 1-2, 2-1）：
1. 插入「區段分隔符號」（版面配置 → 分隔符號 → 下一頁）。
2. 每章節取消「連結至前一節」（設計索引標籤）。
3. 於各區段獨立設定頁碼格式，並勾選「包含章節編號」→ 選擇標題樣式層級。