Word 2013 引入的「格式追蹤」功能極具人性化，能自動記錄文件格式變更歷程，方便團隊協作審閱與版本控管。但此功能預設關閉，需手動啟用。本教學以圖文詳細說明開啟步驟與應用場景。

啟用步驟圖解

1. 開啟 Word 選項：點擊「檔案」索引標籤 → 左側選單最下方「選項」。



步驟 1：開啟 Word 選項視窗

2. 切換到進階設定：在選項視窗左側選單選擇「進階」。



步驟 2：選擇進階索引標籤

3. 啟用格式追蹤：向下捲動捲軸，在「編輯選項」區域勾選「保持格式追蹤」，並建議同時勾選「保留先前的編號與項目符號樣式」。



步驟 3：勾選保持格式追蹤與保留編號樣式

4. 完成設定：點擊「確定」儲存。此後在文件中右鍵文字內容即可進行格式變更追蹤。

功能應用場景

• 團隊協作審閱：多人編輯文件時，清楚記錄誰在何時修改了什麼格式（字型、大小、顏色、段落間距等）
• 版本對比還原：快速識別格式異動，一鍵還原至特定版本狀態
• 範本標準化維護：確保企業/學術文件範本格式規範不被意外竄改
• 教學示範：展示排版技巧時，學員可清楚看到每步格式變更

搭配使用建議

• 啟用後配合「修訂」功能 (「校閱」索引標籤 → 「追蹤修訂」) 使用，可同時追蹤內容與格式變更
• 定期「接受」或「拒絕」修訂，避免文件過度膨脹影響效能
• 重要文件建議啟用「儲存時自動建立備份」 (選項 → 進階 → 儲存區域)

啟用格式追蹤後，Word 2013 變身為強大的協作排版工具，讓文件演進歷程清晰可查，團隊協作零誤解。