區域網路共享印表機需先開啟「檔案和印表機共享」，再設定印表機共享，最後在用戶端加入網路印表機。

一、開啟共享功能（主機端）

1. Win+X →「控制台」→「網路和網際網路」→「網路和共用中心」。
2. 左側「變更進階共用設定」。
3. 目前設定檔下勾選 「開啟檔案和印表機共用」 → 「儲存變更」。

二、設定印表機共享（主機端）

1. 控制台 → 「裝置和印表機」。
2. 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→「共用」索引標籤 → 勾選「共用這台印表機」→ 設定共用名稱 → 確定。

三、用戶端加入網路印表機

1. 控制台 → 「裝置和印表機」→「新增印表機」。
2. 選「我需要的印表機不在清單中」→「依名稱選取共用印表機」→ 輸入 \\主機電腦名\共用名稱 或瀏覽尋找。
3. 依精靈安裝驅動程式 → 列印測試頁確認。

注意：主機與用戶端需在同一工作群組/網域，防火牆允許「檔案和印表機共用」通訊（TCP 445、139 等埠）。