Windows 8.1 內建「郵件」App 支援多帳號管理，預設僅同步最近兩週郵件，可依需求調整同步範圍與其他進階設定。

新增郵件帳號

1. 開啟「郵件」App → Charm 列 →「設定」→「帳號」→「新增帳號」。
2. 選擇「其他帳號」（或直接選 Outlook/Google/Yahoo）。
3. 輸入電子郵件地址與密碼，系統自動偵測伺服器設定（IMAP/POP/EAS），完成新增。

調整郵件同步範圍與進階設定

1. 於郵件清單捲動至底部，點選「更多訊息」或同步提示連結。
2. 進入該帳號的「設定」介面，可調整：

• 同步郵件時間範圍（最近 3 天、1 週、2 週、1 個月、所有）
• 自動下載外部圖片、郵件通知聲音、簽名檔、回覆/轉寄格式等。

此設定較 Charm 列「設定」→「選項」更完整，建議依使用習慣調整同步範圍以平衡流量與便利性。