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Win8/8.1 內建郵件應用程式:本地郵件位置、搜尋技巧與備份全攻略

Windows 8/8.1 內建「郵件」應用採用現代化介面,但郵件實際儲存在本地隱藏資料夾中。掌握其儲存路徑、搜尋語法與備份方法,能讓你更靈活管理郵件資料。

一、郵件本地儲存路徑解析

所有郵件資料位於:

C:\Users\<你的使用者名稱>\AppData\Local\Packages\microsoft.windowscommunicationsapps_<隨機字串>\LocalState\Indexed\LiveComm\<隨機字串>\<帳號ID>\Mail

路徑說明:

  • AppData 為隱藏資料夾,需在資料夾選項勾選「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」才能看見。
  • microsoft.windowscommunicationsapps_XXXXXX 為郵件應用套件資料夾,後綴為隨機字元。
  • Mail 資料夾下,以數字命名的子資料夾(如 1)對應各郵件帳號,內含 .eml 格式郵件檔案。

⚠ 重要警告:請勿直接在檔案總管中移動、重新命名或刪除這些資料夾/檔案,否則會導致郵件應用損壞無法開啟。刪除郵件請在應用程式內操作。

二、進階搜尋語法(使用 Windows 搜尋功能)

在該資料夾搜尋框輸入 * 可列出所有郵件。支援的進階搜尋語法:

語法範例說明
modified:yesterday from:Helen搜尋 Helen 昨天寄出的郵件
modified:2013 from:"Helen"搜尋 Helen 2013 年的郵件
CC:Yoyo搜尋副本 (CC) 包含 Yoyo 的郵件
BCC:Center搜尋密件副本 (BCC) 包含 Center 的郵件
TO:Bob搜尋寄給 Bob 的郵件(含回覆)
content:"ABC.COM"精確搜尋主旨或內文含 "ABC.COM" 的郵件
content:ABC模糊搜尋含 "ABC" 關鍵字的郵件

三、郵件備份方法

  1. 在任意位置建立備份資料夾(如 D:\Mail_Backup)。
  2. 將需備份的 .eml 檔案或整個帳號資料夾複製過去。
  3. 備份檔案可用 Outlook、Windows Live Mail、Thunderbird 等郵件用戶端匯入閱讀。

建議:定期備份重要郵件至外接硬碟或雲端硬碟,避免系統重灌或應用損壞導致資料遺失。

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