Windows 8 大幅簡化印表機安裝流程，支援數千款裝置即插即用，透過 Windows Update 自動下載驅動。以下涵蓋從基礎連接到進階設定的完整步驟。
一、基礎安裝：即插即用
- USB 印表機： 直接將 USB 線插入電腦，確認印表機通電開機。Windows 會自動偵測、下載驅動並完成安裝，通知區彈出「裝置已就緒」。
- 網路/無線印表機 (已加入家庭網路)： 只要印表機已連上同一個路由器 (有線或 Wi-Fi)，電腦通常會自動發現並安裝，無需額外操作。
二、驗證安裝狀態
- Win + Q 搜尋「裝置」 → 開啟「裝置和印表機」。
- 右側清單出現印表機圖示即安裝成功。若無，點擊工具列「新增裝置」手動搜尋。
三、無線印表機首次加入網路
若新無線印表機尚未連網，請依印表機說明書操作 (通常有：控制面板選單→無線設定向導、WPS 一鍵配對、或透過廠商 App 設定)。完成聯網後，電腦端重複「驗證安裝」步驟。
四、透過家庭群組共享 USB 印表機
若家中另一台電腦已安裝 USB 印表機並加入家庭群組：
本機加入同一家庭群組 → 「裝置和印表機」→「新增裝置」→ 選擇共享的印表機 → 安裝驅動即可遠端列印。
五、進階印表機設定 (舊式/特殊裝置)
- Win + Q 搜尋「進階印表機設定」 → 開啟。
- 選擇「我需要的印表機不在清單中」→ 依精靈選擇：
• 「依名稱選擇共用印表機」 (輸入 \\電腦名\印表機共用名)
• 「使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機」 (輸入印表機 IP，適用列印伺服器/網路印表機)
• 「新增本機印表機」 (手動指定連接埠 LPT/COM/FILE，舊式點陣機常用)
- 依提示選擇廠商/型號或「從磁碟安裝」載入廠商提供的
.inf 驅動。
六、小撇步
- 安裝前先至廠商官網下載最新完整驅動套件 (含掃描、墨水液位監控等工具)，功能比 Windows Update 通用驅動完整。
- 印表機離線/錯誤時，先在「裝置和印表機」視窗右鍵印表機 → 「查看列印內容」→「印表機」選單 → 取消勾選「暫停列印」/「離線使用」。