WindowsXP－－在Windows XP中使用系統傳真功能在線閱讀

　應用目標：收發傳真

　　應用條件：Windows XP系統
　　在Windows XP系統中有一項傳真功能，用它可以輕松收發傳真，就不用再買傳真機了。下面我們就具體介紹一下這項功能。
　　一 安裝傳真組件
　　要想在Windows XP下發傳真，首先要有一個具有傳真功能的Modem。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真功能，所以我們還要為系統安裝傳真組件。
　　進入“控制面板”，雙擊“打印機和傳真”圖標，會彈出“打印機和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標右鍵，選擇“設置傳真”命令，系統會開
　　始配置組件。之後，按提示插入Windows XP安裝光盤，系統就開始自動安裝傳真組件了。安裝完成後，我們可以看到在“打印機和傳真”窗口中多了一個“Fax”圖標。
　　二 配置傳真屬性
　　雙擊“Fax”圖標，打開“傳真配置向導”對話框，單擊“下一步”進入“發信人信息”對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置，如姓名 傳真號碼 辦公電話 地址等內容。發信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是連接Modem的電話座機號碼。
　　填寫好後單擊“下一步”進入“選擇傳真發送或接收設備”對話框。在該對話框的“選擇傳真設備”欄中選擇好你的Modem，勾選下面的“允許發送” “允許接收”復選框，並根據需要點選下面的應答方式，如果選擇“自動應答”，我們還需要設置好應答前的電話響鈴次數。設置後單擊下一步，在出現的“TSID”和“CSID”文本框中輸入發送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便於對方傳真機識別。
　　完成後，單擊“下一步”打開“路由選項”對話框，在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選“打印到”復選框，並在後面的打印傳真機列表中選擇打印機名稱。如果你想在計算機中保存一份接收到的傳真文件的副本，在此還需要勾選“將副本保存到文件夾”選項，並再通過“浏覽”選擇一個保存傳真文件的文件夾。至此傳真屬性已經配置成功，單擊“下一步”，在“完成傳真配置”對話框中單擊“完成”即可。
　　三 發送傳真
　　以上各項設置好後，會出現“傳真控制台”界面。如果要用它發傳真時，可以使用各種文本編輯工具(如Word等)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容後單擊菜單欄中的“文件/打印”命令，在打印設置窗口中的“名稱”項中選擇“Fax”，單擊“確定”。隨後彈出“傳真發送向導”對話框，在此輸入收件人姓名，在“位置”項中選擇“中華人民共和國86”，在“傳真號碼”項中輸入接收人的傳真號碼，如果是外地傳真機，那麼要在傳真機號碼前加上長途區號。勾選“使用撥號規則”，並單擊右側的“撥號規則”按鈕，在“撥號規則”對話框中進行一些必要的設置。
　　如果我們要將該傳真文件同時發送給多人，需要在上面的各項中輸入每個收件人的相關信息後單擊“添加”按鈕，將收件人的信息都添加到發送列表中。
　　設置好後單擊“下一步”，進入“准備首頁”對話框。在此可以選擇首頁模板，在主題行中鍵入傳真文件主題並根據需要填寫備注信息(此信息將被自動添加到傳真文件首頁)。一路單擊“下一步”，最後單擊“完成”按鈕就可以把傳真文件發送出去了。
　　四 接收傳真
　　當有傳真發來時，如果你的電腦處於在線狀態，Windows XP會自動啟動傳真工具接收文件。完成後會在系統任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標，同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在我們前面設置好的文件夾中。
　　我們可以在“傳真控制台”中進行查看，也可以通過一些看圖工具直接浏覽傳真文件。
　　筆者注：其他版本的Windows系統，也可以使用此項功能，但是設置上會有些差別。