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巧用辦公小技巧 word轉flash

  由於工作的關系,一些辦公用戶可能經常需要將一些Word文件轉換成網頁文件,但是轉換後的網頁文件會改變原來Word文件的排版格式,還得手工進行修改,很麻煩。那該如何解決這個問題呢?如何輕松的把Word文件轉換為Flash文件,然後再把它嵌入到網頁中,而且一點也不會影響原來的排版格式。

  如果想把自己的Word文件發布到網上和別人共享,一般都是直接保存為網頁格式,但是這樣會改變原先的排版格式,其實我們可以用“FlashPaper”(下載地址:點擊下載)將Word文件保存為Flash,而且一點也不會影響原來的排版格式。

  下載安裝好FlashPaper後會在Word程序中多了一個“FlashPaper”的菜單,打開要進行轉換的文件,接著點擊菜單“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”來選擇保存Flash文件的目錄和文件名,然後就可以進行轉換了,如圖1所示。

圖1 轉換對話框

圖1 轉換對話框

  轉換完成後會在指定的目錄下生成一個Flash文件,打開就可以看見效果了,不錯吧,文檔的格式一點都沒有變吧,而且還可以點擊右上角的打印按鈕來直接打開裡面的內容呢,如圖2所示。

  圖2 最終效果圖

圖2 最終效果圖

  轉換好後打開Flash文件觀看,你會發現不僅顯示效果不錯,而且還保留了文檔原來的排版格式外,直接把轉換後的Flash文件嵌入到網頁中,然後再放到網上去,這樣大家就可以看到“原汁原味”的Word文件了。

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