詳解Excel那些強大的聊天功能

　　EXCEL令人叫絕的函數功能,眾所周知,但是還有一些小功能也許很多朋友都不知道的，那就是Excel的聊天功能，是不是沒想到還有這樣的功能?那就趕緊看看是怎麼回事吧。

　　Excel也能聊天?是的!據了解,Excel聊天，是指在局域網內，用Excel創建一個共享工作簿文檔放在共享文件夾裡，多個用戶在同時編輯處理該文件的過程中實現即時聊天!局域網用戶利用Excel即可聊天又可協同工作!單擊“審閱”-“共享工作薄”-“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合並“-”保存“-"將此Excel存放於局域網共享平台”多方即可同時輸入並收到Excel上更新的內容。

　　很多單位都組建了局域網，雖然有不少能在局域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發現)。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。 上一頁12下一頁共2頁

　　★第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框,選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並”選項，確定返回。

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某台電腦的一個共享文件夾中。

　　★第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間;B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

　　★第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。

　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容.

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全!

　　看，其實excel 聊天功能也就這麼簡單，就可以讓你實現在Excel中聊天的功能。許多的功能也許是我們不知道的，但有些有經驗的電腦高手就會對Excel的功能了解的比較全面，所以多多學習還是很有必要的。

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