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你不得不知的Office九大應用技巧

  Microsoft Office是微軟公司開發的一套基於Windows操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等,目前最新版本為Office 2010。它是是非常常見的文字編輯、處理軟件,其強大的功能以及實用的組件,一直深受用戶歡迎。

  作為大家很熟悉的軟件,或許,大家都覺得自己使用Office已經很純熟了。其實,Office還有一些鮮為人知的應用技巧呢。今天,大家一起來瞧瞧吧

  1、轉換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF文件轉換成Word格式,與Office整合。當然,Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式,然後提供多樣化的編輯。

  2、最大化你的宏:使用內置的宏功能可以錄制和自動執行某個任務。在Office文檔中的工具欄內,點擊左上角的Office按鈕,選擇“Word選項”,並在功能區檢查“顯示開發工具”選項卡。然後切換到文檔中的開發工具菜單欄,你就可以錄制自己的宏了,並為它分配關鍵字和工具欄按鈕。

  3、縮略圖導航:點擊視圖―縮略圖選項,你就可以在左側快速查看你的文檔。

  4、剔除文本格式:首先復制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然後打開編輯菜單點擊粘貼(或Ctrl -V),並選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。

  5、恢復原菜單:如果在使用了很久的Office 2007之後,你仍然沒有完全掌握它的系統。那麼你可以使用UbitMenu這個第三方附件,恢復舊菜單系統。另外,這是免費的軟件。

  6、加密文檔:有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎麼辦?加密文檔。打開工具―選項―安全性,你可以設置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。

  7、找回丟失的電子郵件信息:默認情況下,所有的信息都應在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具―選項―常規,點擊搜索選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。

  8、消除通知:要想禁用Outlook的通知聲音和系統托盤消息,選擇工具―選項―受選項―電子郵件選擇,然後點擊高級電子郵件選擇,取消選擇“新郵件達到時通知信息”。

  9、Excel格中插入一個新的工作表:很簡單,Shift+F11瞬間搞定,無需繁雜的操作。

  這是在實際生活中很常見的技巧,也是小編我盼望已久的幾個技巧。實際上這種方法在本網站還有很多,你可以繼續關注本網站哦

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