Excel快速錄入小數 兩招輕松提高效率

　　在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，一般會按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把"0.05"原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，再按照上面的方法輸入的話，工作效率就會降低。今天小編就教你兩招提高辦公效率 Excel快速錄入小數技巧,趕緊去瞧瞧吧

　　在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據范圍為0.001～100.000，由於大部分數據集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數據就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經過研究，筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現方法和步驟：

　　方法一：自動設置小數點

　　1. 選定需要輸入數據的單元格;

　　2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;

　　3. 選中“自動設置小數點”復選框;

　　4. 在“位數”框中，輸入小數位數，本例中輸入“3”;

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

　　編輯提示：“位數”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在“位數”框中輸入“3”，然後在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“-3”，然後在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

　　方法二：自定義數據格式

　　1. 選定需要輸入數據的單元格;

　　2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數字”選項卡;

　　3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;

　　4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點;

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。 上一頁12下一頁共2頁

　　編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或將數字縮小一千倍。如對於數字“1000”，定義為類型“#　###”時將顯示為“1　000”，定義為“#　”時顯示為“1”。

　　不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區別：使用方法一更改的設置將對數據表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法.你會選擇哪一種呢?

　圖1 選項設置框

　　

圖2 單元格格式

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