瘦身有招 也給你的Word文檔減肥

　　現在PC機上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料文件也不例外。如我們在Microsoft Word 中打一點兒字，細心的人會發現，原來只有幾十K的文檔經過幾次編輯後，身材竟然胖達上百K，文件一多，給我們交流、使用都帶來了不便。那麼，我們能不能想想辦法，給Word文件“減肥術”呢。筆者在使用Word的過程中想出了幾招，供大家參考。

　　1. 取消快速保存

　　當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可(如圖所示)。

　　2. 文件另存法

　　Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3. 不嵌入TrueType字體

　　Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。

　　4. 只嵌入所用字符

　　在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一台計算機上設置的字體，而在另一台機器上卻發現沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　5. 只創建一個版本

　　Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

　　6. 頁面設置法減小文件容量

　　在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也莫名其妙地減小了。

　　7. 采用選擇性粘貼

　　在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

　　.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了較大的磁盤空間，對文檔的使用和傳輸都是不利的。如何使自己的Word文檔保持最苗條的身材呢?不妨按上面的方法試一試，使你Word文檔的字節數降到最低的限度。