如何批量復制幻燈片?PowerPoint輕松搞定

　　“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件.利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。ppt以其功能全面、直觀性強和操作易上手的優點贏得廣大老師們的青睐，成為制作教學類課件軟件的首選。這樣，一個學期下來，不少老師積累很多PPT類型的幻燈片課件。由於教學中的連續性和前後相繼的特點，很多老師在制作新的PPT幻燈片時往往需要插入或復制原有的PPT幻燈片，簡單的解決辦法是將已有的PPT幻燈片一一打開分別復制到新的課件中。這種方法應對少量的PPT幻燈片的插入還具有可行性，一旦批量復制不同課件中的PPT幻燈片，不僅頻繁切換非常不便甚至還極易發生錯誤。如何解決這個問題呢?其實，PowerPoint 2000/XP/2003中就內置了一款“幻燈片搜索器”的小工具，它可以非常方便地完成PPT幻燈片的批量復制。

　　首先打開欲插入PPT幻燈片的課件，並確定要插入PPT幻燈片的位置。(本文操作以PowerPoint 2003為例)然後依次單擊“插入→幻燈片(從文件)”命令以彈出“幻燈片搜索器”對話框，如圖所示，選擇“搜索演示文稿”項，單擊“浏覽”按鈕定位到PPT幻燈片所在的課件。

　　如何確定要復制的PPT幻燈片，這裡提供了兩種方式即橫向和縱向預覽供您選擇：橫向預覽的特點在於直觀，可以直接拖動左右的滾動條預覽幻燈片的內容;縱向的預覽方式是把幻燈片分成兩列，您既可以在左列中方便的不連續選定某些幻燈片，而且也可以在右列中同時查看其內容。下面我們分別介紹選定PPT幻燈片的方法：

　　1.選定一幅幻燈片：可直接單擊選定，再次單擊則取消選定。

　　2.選定不連續的幾幅幻燈片：按下Ctrl鍵不放，同時單擊所需的幻燈片即可。

　　3.如需全部選中所有的幻燈片，請單擊“全部插入”按鈕。

　　幻燈片的選擇完成後，接著單擊“插入”按鈕即可將幻燈片按順序復制到新的PPT幻燈片中。

　　編輯提示：在PowerPoint 2000中，插入幻燈片的格式將被自動設置為與插入前一張幻燈片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以選中“幻燈片搜索器”面板中的“保留源格式”項即可保留原幻燈片的格式。

　　在操作完成後，單擊“關閉”按鈕退出即可。

　　PowerPoint曾使數不勝數的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。你難道不想學習它的相關知識及技巧嗎?