巧用方法刪除Excel表格中的空行 讓表格更清爽

 

　　我們在利用Excel統計與分析對象時，數據的錄入工作不可能一蹴而就，記錄的添加、刪除、剪切、合並是少不了的，在經過多次的編輯修改過程之後，在表格中往往會出現許多的空行。這些空行的存在既不美觀，同時也影響了數據分析的結果，通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少，那麼只需一行一行地刪除，但是如果工作表很大(比如數千行)，而表格中的空行又許多，手動一行一行刪除，無疑會耗費許多的時力。如果大家經常遇到這樣的煩惱，不妨試試下面這些方法，可以快速、干淨、批量將有名無實的空行清理出局。

　　筆者這裡總結了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。

　　

 

　　圖1 Excel數據表格

　　一、定位刪除法

　　利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然後將其“一網打盡”。

　　依次選擇“編輯→定位”菜單命令，在出現的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選項(如圖2)，最後單擊“確定”按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然後鼠標右擊選中區域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。

　　

 

　　圖2 “定位條件”對話框

　　Cico提示：使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值，否則會出現誤刪除記錄的現象。

　　刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做很不方便。那麼如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢?您可以使用上面的操作方法.