四大絕招幫你將PPT文字轉換成Word文檔

　　Word 轉換為PPT，也許你很容易做到，但是反之呢?PPT幻燈片與Word都是現代辦公人員所常用的軟件，具有不同的展示功能，而有時工作人員需要把PPT的文字轉換成Word文字，這樣的轉換可以實現嗎?我之前一直用一個很笨的方法，就是把裡面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個工作量就可想而知了......今天小編就給你介紹四個比較簡單的方法,可以讓你輕松將PPT文字轉入Word文檔中.

　　1.利用“大綱”視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裡單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，然後粘貼到Word裡。

　　小提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標各種符號原封不動地復制下來。

　　2.利用“發送”功能巧轉換

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。

　　小提示：在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”裡輸入“^p^p”“，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)

　　3.利用“另存為”直接轉換

　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然後在“保存類型”列表框裡選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

　　4.PPTConverttoDOC軟件轉換

　　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序裡。單擊工具軟件裡的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。

　　如果選中“轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

　　以上就是為辦公室工作人員提供的把PPT文字轉換Word的方法，熟悉了此種方法後，工作人員的工作一定會有大大的提高.

　　你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱?或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢?上文向大家介紹的4種將PPT演示文稿裡的文字轉換成Word文檔的方法,讓你不再發愁,趕緊一起來學習吧.