WPS表格二級下拉框設置技巧

　　在我們日常整理數據、物料單等過程中，很多時候要用到二級下拉列表來提高輸入效率。用WPS Office 2012表格簡單的四步就可以輕松設置表格二級下拉列表，下面我們就來看看是如何實現的。

　　①擇數據源，定義名稱

　　首先，在表格中選中數據區域，在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡，在“公式”的選項卡中點擊“指定”按鈕，就可以看到“指定名稱”的對話框，勾選“首行”前面的對號。點擊“確定”即可。



　　②選擇首行作為“類別”組

　　接下來框選出數據的首行，在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕，輸入名稱“類別”， 然後點擊“確定”。那麼選擇首行作為“類別”組就完成了。



　　③設置一級下拉列表

　　先框選出需要填充數據的范圍，在工具欄裡找到“數據”的選項卡，點擊其中的“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，在對話框中選擇“設置”的選項卡，然後在“允許”下面選擇“序列”，在來源下面的框內輸入“=類別”，最後點擊確定。一級下拉列表完成。





　　④設置二級下拉列表

　　重復設置一級列表的步奏，框選出需要填充數據的范圍，點擊“數據—有效性—設置”在“允許”下選擇“序列”，在設置有效性來源時我們使用到“indirect()”函數，在來源下面的框內輸入“=indirect($A2)”表示根據A列來判斷。輸入完成後點擊“確定”。



　　這樣簡單地四步，二級下拉列表就完成了。