萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 電腦基礎知識 >  >> 電腦入門

WPS 表格二級下拉選單四步驟快速建立

WPS Office 2012 表格僅需四步,善用「定義名稱」與 INDIRECT 函數,輕鬆實現二級聯動下拉選單,大幅提升資料錄入效率。

步驟 1:選擇資料來源,定義名稱

選中資料區域 → 「公式」索引標籤 → 「定義名稱」 → 勾選「首行」 → 確定。

步驟 2:首行定義為「類別」群組

框選首行 → 「公式」→「名稱管理器」→ 輸入名稱「類別」→ 確定。

步驟 3:建立第一級下拉選單

框選需填入資料的欄位 → 「資料」→「有效性」→ 「設定」索引標籤 → 「允許」選「序列」 → 來源輸入 =類別 → 確定。

步驟 4:建立第二級下拉選單(關鍵)

同樣框選目標欄位 → 「資料」→「有效性」→「設定」→「允許」選「序列」 → 來源輸入 =INDIRECT($A2)(依 A 欄選擇動態決定) → 確定。

完成效果

第一級選「水果」,第二級自動顯示蘋果/香蕉/橘子;選「蔬菜」則顯示高麗菜/胡蘿蔔等,聯動完美運作。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved