Word 2003 內建索引功能，透過標記關鍵字自動生成專業索引目錄，支援多欄、拼音排序、縮進式等格式。

標記索引項

1. 選取關鍵字（如「正文」）。
2. 按 Alt+Shift+X 開啟「標記索引項」對話框。
3. 點擊「標記全部」，文中所有同詞自動標記。

4. Word 自動開啟「格式標記-全部」顯示隱藏符號，編輯完成後可取消勾選隱藏。

生成索引目錄

1. 「插入」→「參考」→「索引和目錄」→「索引」索引標籤。
2. 依論文格式設定：型式「現代」、樣式「縮進式」、兩欄、依漢語拼音首字母排序。

3. 點擊確定，索引自動生成於游標處。

注意：若需事後修改索引格式，必須選擇「來自樣板」，其他預設格式不可修改。