如果你在平時的工作中面對一大堆分類數據統計時感覺無從下手,不妨學習一下WPS Office 2012的數據透視表功能,一分鐘即可輕松統計出想要的數據。
一、選擇數據區域,創建數據透視表
打開WPS表格後,首先用鼠標框選出要統計的數據范圍,點擊表格上方工具欄中左面第二個選項卡“插入”,隨後選擇“插入”選項卡中的第一個按鈕“數據透視表”。如圖1所示
二、選擇數據透視表創建位置
點擊“數據透視表”按鈕後,彈出創建數據的對話框,在對話框的最下方選擇數據透視表放置的位置,我們可以根據需要把表創建在當前的工作表中或創建在新的工作表中。然後點擊“確定”。如圖2所示
三、設置數據透視表
在工作表的右側設置透視表,我們可以根據表格的需要把“字段列表”中的字段逐個拖到“數據透視表區域”中。例如我們可以吧“商品”字段拖到“列區域”,把“客戶”字段拖到“行區域”把“總價”字段拖入到“數據區域”如圖3所示
點擊“數據透視表”的關閉鈕,一個數據透視表就做好了。如圖5所示