Word 表格內建強大排序功能，支援數字、日期、文字（拼音/筆畫）、多關鍵字巢狀排序，無需複製到 Excel。本文涵蓋選單法、工具列法、進階選項全場景。
方法一：選單式排序（功能最完整）
- 將游標置於表格任意儲存格內。
- 功能區 「版面配置」（Word 2010+）或 「表格」 選單 (Word 2003) → 「排序」。
- 排序對話框設定：
- 主要關鍵字：選擇要排序的欄位（下拉式選單顯示「第 1 欄」、「第 2 欄」…或標題列文字）。
- 類型：文字（依拼音/筆畫/Unicode）、數字（數值大小）、日期（時間先後）。關鍵：必須選對類型，否則「10」會排在「2」前面。
- 升序/降序：A→Z / 小→大 / 早→晚 或 反向。
- 次要/第三關鍵字：主要關鍵字相同時的次序決定（如：按「部門」主要、再按「姓名」次要）。
- 標題列處理：「有標題列」（預設第一列不參與排序）、「無標題列」（全表參與）。
- 選項：分隔字元（預設 Tab）、大小寫敏感、語言專用排序規則。
- 點選「確定」，表格列即時重新排序。
方法二：工具列一鍵排序（單欄快速操作）
- 顯示「表格和邊框」工具列：右鍵工具列區域 → 勾選「表格和邊框」。
- 將游標置於目標欄任一儲存格。
- 點選 「升序排序」 (A→Z/小→大) 或 「降序排序」 (Z→A/大→小) 圖示（含 A→Z 向下箭頭 / Z→A 向下箭頭）。
- 整列資料依該欄重新排序，其他欄跟隨移動。
限制：僅支援單關鍵字、預設類型為文字，數字/日期易排錯，建議僅用於純文字欄位快速調整。
進階技巧與避坑
- 跨表格排序：Word 無法直接跨多個獨立表格排序。解法：暫時合併表格（刪除中間空行） → 排序 → 再拆分；或複製到 Excel 排序後貼回。
- 合併儲存格干擾：含垂直合併儲存格的表格排序會錯亂。必須先取消合併、補齊資料、排序完成後再合併。
- 中文排序規則：預設按拼音（GB2312 字序），可選「筆畫」或「部首」。Word 選項 → 進階 → 「中文排序順序」設定預設值。
- 自訂排序序列：選項 → 自訂清單 → 新增順序（如：高中低、大中小、自定義部門順序），排序對話框「選項」中選用。
- 撤銷排序：Ctrl+Z 可還原，但若已儲存/關閉文檔則不可逆。建議排序前備份文檔。
跨軟體對照：Word vs Excel vs WPS
| 功能 | Word | Excel | WPS 文字/表格 |
|---|
| 多關鍵字 | 支援 3 層 | 支援 64 層 | 支援 3 層 |
| 自訂排序序列 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 依顏色/圖示排序 | 不支援 | 支援 | 不支援 |
| 公式/條件格式保持 | 無公式 | 完整保持 | 無公式 |
建議：複雜排序、需保持公式/格式、超大資料量 → 複製到 Excel/ WPS 表格處理完貼回 Word。