有時候在Word中制作好一個表格,然後填充了數據後,我們希望將其排列順序按照自己的要求來排列。比如將數據升降排列,或者自定義排列等等,這一系列的操作我們都可以從Word表格中完成。下面就讓我們一起來看看操作方法吧!
Word表格中排序命令的使用
①首先,我們需要將光標移動到需要排序的表格裡,然後單擊“表格”菜單欄,在彈出的下拉菜單中選擇“排序”命令;
②在彈出的“排序文字”對話框中我們選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”。若記錄行較多,我們還可以將“次要關鍵字”與“第三關鍵字”排序設定。
③根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。
④最後,我們“確定”,各行順序將按排序列結果相應調整。
升序排序、降序排序使用方法
①顯示“表格和邊框”工具欄,如果上述兩個按鈕沒有顯示,在此工具欄後打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”,勾選這兩項。
②將插入點移入到要排序的數據列中(任一個單元格中都可以)。
③單擊“升序排序”按鈕,該列中的數字將按從小到大排序,漢字按拼音從A到Z排序,行記錄順序按排序結果調整;單擊“降序排序”按鈕,該列中的數字將按從大到小排序,漢字按拼音從Z到A排序,行記錄順序按排序列結果相應調整。