隨心所“域”　Word域功能的N招妙用

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Word無疑是現代辦公中使用最多的字處理軟件，在使用Word處理文檔時，若能巧妙靈活地應用域，定會給我們的工作帶來極大的方便。下面是筆者在工作過程中總結出來的一些小技巧，特整理出來與大家分享。

通常我們是用以下方法調用域功能：啟動Word 2003，將光標定位在需要輸入分數的地方，點擊菜單命令“插入/域”，然後在彈出的“域”對話框中進行相關操作（如圖1）。除了上面講到的域功能使用方法外，我們還有一種更為簡單的方法，在Word文檔中直接按下“Ctrl+F9”組合鍵，會在當前位置插入一對大括號“{}”，這就是域功能符標記，此標記不能通過鍵盤上的符號鍵來輸入,我們可以直接在其中輸入各種域代碼。下面我們就一起來看看，Word是如何讓我們隨心所“域”的！

 

 

 

輸入分數

通常情況下我們要在Word文檔中輸入分數，都是利用Word中的“公式編輯器”來操作的，這樣不但需要安裝公式編輯器組件，而且操作過程繁瑣。其實，我們完全可以利用Word“域”功能輕松輸入。例如我們要輸入“3/4”，在需要插入公式的地方按下“Ctrl+F9”組合鍵，然後在大括號中輸入“EQ /f(3,4)”，按“F9”更新一下即可得到結果。具體格式為“EQ”空一格後輸入“L/f(M,N)”。其中“L”是分數的整數部分，“M”是分數的分子，所以要輸入三又四分之三，則輸入“EQ 3/f(3,4)”。是不是簡單多了（如圖2）？

 

 

提示：如果輸入後在Word文檔中顯示的不是分式，而是“｛EQ 3/f(3,4)｝”這樣的形式，則是沒有更新域造成的，在代碼上點右鍵，選擇“切換域代碼”命令或是直接按下F9鍵更新一下就可以了。

輸入上下標

按“Ctrl+F9”組合鍵，在出現的域定義符“{}”中輸入“EQ X/s(M,N)”。其中“X”是任意數學表達式，“/s”是域功能符，“M”是上標，“N”是下標，不過需要注意的是，上標和下標不能同時存在，要麼是上標，要麼只能有下標。

輸入上劃線

在輸入數學公式過程中，當我們要輸入平均值，或是其它特殊需要，需要在公式或文字上方加上上劃線的時候，我們可以利用域功能輕松實現。例如輸入Y平均值 (Y帶有上劃線)。按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現的域定義符“{}”中輸入“EQ /x/to(Y)”, 按F9更新一下即可。

輸入當前日期

同樣，在文件的末尾除了要輸入單位外，還要輸入日期。通常我們輸入日期要麼是利用輸入法象輸入普通漢字一樣一個字一個字的輸入，要麼就是利用“插入”菜單中的“日期和時間”命令在文檔中插入日期。但是這兩種方法輸入的日期不會自動更新，一般文件從起草到領導審閱，到最後成文，中間要經過一定的時間，等文件最終確定下來要打印時，我們往往還得手動將日欺更改為當前日期。得用域功能我們可以做到讓落款中的日期自動更新。點擊Word菜單欄的“插入/日期和時間”，從彈出的對話框中選擇合適的日期格式，一般都是形如“二〇〇六年一月十三日”這樣的日期格式，同時勾選“自動更新”。好了，現在Word已經將該日期視為一個域了，當最終成文時，只需單擊該域並按下F9鍵，Word就會將其更新為當前日期了，十分方便。

提示：我們還可以直接按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現的域定義符中輸入“TIME /@ "EEEE年O月A日"”，也能達到同樣的效果。

輸入文檔字數

寫完一篇文章後，我們總希望知道它的字數。在Word中依次選擇“工具/字數統計”菜單命令即可實現，其實使用“域”也可以輕松完成上述任務。將光標定位到需要加入字數統計的地方，手工輸入有關統計字符的提示信息，如“本文檔的總字數為：”按下“Ctrl+F9”，在出現的域定義符中輸入“NUMWORDS/* Arabic/* MERGEFORMAT”，按F9更新一下，當前光標處就會顯示出該文檔的字數。