日常辦公填寫表格時，善用下拉式選單能大幅縮短資料輸入時間並提高正確率。以下介紹如何在 WPS Office 2012 表格中快速建立下拉選單。

操作步驟

第一步：選取範圍

開啟 WPS 表格，滑鼠框選需填入資料的儲存格範圍。

第二步：開啟資料有效性設定

點擊工具列「資料」索引標籤 → 選擇「有效性」按鈕，開啟「資料有效性」對話盒。

第三步：選擇允許類型為「序列」

在對話盒的「設定」索引標籤中，將「允許」下拉選單選為「序列」。

第四步：設定來源資料（兩種方式）

方式一：直接輸入 在「來源」欄直接輸入選項，項目間以半形逗號分隔（如：男,女），按確定完成。

方式二：引用儲存格區域 先在工作表中列好選項清單，點擊「來源」欄右側的按鈕 → 框選該清單區域 → 再點擊按鈕返回對話盒 → 確定。下拉選單即刻建立完成。

兩種方式各有優勢，直接輸入適合固定少量選項；引用區域則方便後續維護更新。