7個教你挽回受損WORD文檔的實用技巧

　　在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統沒有響應，那麼可能的原因是該文檔已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

 

　　一、自動恢復尚未保存的修改

　　Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後，系統將打開“文檔恢復”任務窗格（圖1），其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基於最後一次手動保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件，或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。

　　“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以保存最佳版本並刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過，“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。

　　二、手動打開恢復文件

　　在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

　　1． 在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

　　2． 在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對於Windows 98／Me操作系統，該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；

　　3． 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名（圖2）；

　　4． 單擊要恢復的文件名，然後單擊“打開”按鈕。

　　三、“打開並修復”文件

　　Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

　　1． 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

　　2． 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；

　　3． 在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾；

　　4． 選擇要恢復的文件；

　　5． 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”（圖3）。